Get-More-Done-at-Work-guiden

Vi har alle prosjekter eller oppgaver på jobbene våre som vi unngår å gjøre. Vanligvis setter vi av komme i gang med prosjekter som har mange stykker å organisere fordi vi ikke vet hvor vi skal begynne. Sløve oppgaver blir lett satt av; kjedelige ting engasjerer ikke vår oppmerksomhet. Prosjekter som er utenfor vår komfortsone er enkle å unngå.

Alexia, en begivenhetskoordinator som gjør medlemsforhold for en profesjonell lobbyorganisasjon, kom til meg utslitt av for mange alle-nighters. "Det var ikke et slikt problem i 20- og 30-årene," sa hun, "men jeg kan bare ikke fortsette å gjøre dette nå som jeg er i 40-årene."

Alexias oppgaver er varierte og tidsfølsomme, så når hun legger opp til å starte med noe som er "skummelt" eller kjedelig, må hun skynde seg rundt i siste øyeblikk for å trekke sammen en hendelse. Her er noen alternativer vi utviklet for å jevne ut oppgavene hennes på kontoret:

> “En ting på pulten om gangen” ble Alexias første regel. Å starte for mange oppgaver uten å fullføre noen av dem, stresset henne. Og da hun følte seg stresset, hadde hun vanskelig for å ta beslutninger, og unngikk vanskelige eller ubehagelige oppgaver. Papirarbeid ble plassert i en stigefil på pulten hennes, slik at hun bare kunne ta tak i en mappe om gangen, og hindre henne fra å hoppe fra prosjekt til prosjekt. Vi strømlinjeformet dataskjermen hennes også: Hun hadde bare tre mapper på skrivebordet sitt: “Event To-Dos,” “Membership To-Dos,” og “Tasks I Hate to Do.”

> Vi begynte å prioritere oppgaver på oppgavelistene og implementerte daglige strategier som hjalp henne med å gjøre dem. Alexia valgte tre ting å gjøre om morgenen og tre ting å gjøre på ettermiddagen. Vi bestemte oss for at en av de tre oppgavene hver morgen måtte komme fra mappen “Oppgaver jeg hater å gjøre”. Hun taklet den ene først, etterfulgt av en oppgave hun likte å gjøre, for å gi henne insentiv til å fullføre den første raskt.

[Gratis nedlastning: 18 ADHD-vennlige måter å få ting gjort på]

> Vi brukte meditasjon for å få henne til å gjøre oppgavene hun hater. Strategien for å gjøre en oppgave hun hatet hver morgen fungerte ikke for Alexia. To minutter inn i den tøffe oppgaven byttet hun gir og plukket en annen oppgave fra en av de to andre mappene. Selv om oppgavene i kategoriene for medlemskap og arrangementer ble gjort raskere, fortsatte listen over oppgaver hun hatet å gjøre å vokse. Vi bestemte at hun trengte en tilleggsstrategi for å hjelpe henne med å overvinne motstanden. Vi prøvde bakgrunnsmusikk, støyblokkerende hodetelefoner, sjekket inn med meg på telefon for en rask pep-snakk og delte oppgaven i de minste bitene som mulig. Ingenting fungerte.

Da jeg spurte Alexia hva som skjedde da hun åpnet hate-to-do-mappen, sa hun: "Jeg anspente meg!" Da jeg foreslo at hun skulle meditere før hun åpnet mappen, skrek hun: "Jeg har ikke tid til å gjøre det på jobb!" Jeg sa til henne at dette var alles svar på det forslag. De som har prøvd meditasjon, synes det imidlertid er gunstig.

Sammen søkte vi på YouTube-videoer og meditasjonsapper som Alexia syntes beroligende. Det tok litt tid: Hun likte ikke noen av vertenes stemmer, eller fant musikken for ny tid. Meditasjonen hun slo seg ned med hadde et stearinlys på skjermen da en mild kvinnelig stemme ledet henne til å fokusere på pusten og slappe av musklene. Koblingen til videoen ble den fjerde tingen hun holdt på skrivebordet sitt.

Nå mediterer Alexia før hun begynner å jobbe for å avverge spenning, og mediterer før hun takler noen oppgave som stresser henne ut. Etter en uke med å starte dagen med meditasjon, utsatte Alexia mindre, og var bedre i stand til å bestemme hvilke oppgaver hun skulle takle først.

[En ferdige ting-guide for overveldet og overbelastet]

"I stedet for å føle at jeg må slå veien hver morgen, letter jeg dagen min," sier Alexia. “Når den følelsen av ro begynner å forsvinne, tar jeg en pause, lukker øynene, ser for meg et stearinlys foran meg og tar noen sakte, dype åndedrag før jeg fortsetter med det jeg gjør. Det er min pause. "

> Vi ble enige om tre tilleggsstrategier for å motvirke hennes unngåelsesatferd. 1) Hun fikk programvare som blokkerte hennes tilgang til Internett når oppgavene hennes ikke krevde å være online. 2) Hun satte inn en innsjekk etter sjefen for sjefen for å informere ham om fremdriften hun gjorde med nåværende prosjekter. Denne ansvarligheten fikk henne til å holde seg i rute og starte tidlig nok til å overholde tidsfrister. 3) Den tredje var å etablere vanen med å sjekke oppgavelisten og kalenderen hennes gjennom dagen for å unngå å få ting til å gli gjennom sprekkene. Da tanken på å se på kalenderen eller listene hennes begynte å gjøre henne stresset, trakk Alexia opp meditasjonsvideoen sin, slik at hun kunne lette seg tidlig inn i et nytt prosjekt i stedet for å legge den fra seg.

Det er lett å sette av å starte en oppgave som føles overveldende eller stressende, men å ta seg tid til å meditere eller fokusere på pusten vår vil gi oss motivasjon. Det er den beste måten jeg vet å lette på oppgavene som jeg enten ikke liker eller synes er skummel å gjøre.

[Frustrasjonsfaktoren: Å takle oppgavelister med ro]

Oppdatert 14. august 2018