Slik delegerer du oppgavelisten

De av oss med ADHD bruker mye tid på å prøve å gjøre ting vi ikke gjør bra, eller som vi ikke trenger å gjøre selv. Jeg snakker om ting som mennesker rundt oss kan og vil gjøre for oss, hvis vi er villige til å spørre dem.

Min manglende evne til å delegere var en hindring for avansementet mitt tidlig i annonseringen karriere. For de fleste execs er klatringen opp stigen delvis en funksjon av hvor godt de får folk til å gjøre ting for dem.

Som en klassisk voksen person med ADHD (udiagnostisert den gangen), insisterte jeg på å gjøre alt selv. Ikke fordi jeg ville, men fordi jeg ikke visste hvordan jeg skulle delegere. I resultatevalueringene mine sa sjefene mine til meg: “Alan, vi kan ikke promotere deg ennå fordi menneskene under deg ikke har noe å gjøre! Du gjør alt! ”

Når jeg hadde lært delegasjonen, begynte jeg å klatre opp stigen og hadde mye mer tid og sinnsro. Tenk på det: Enten du administrerer en karriere eller et hushold, hvis du kunne delegere to ting i uken, kan du frigjøre mye tid. Multipliser det nå med 52 uker, og tiden du kan spare for deg selv er overveldende.

Det er lettere sagt enn gjort, sier du. Jeg vet jeg vet. Det er to grunner til at mennesker med ADHD er forferdelig med å delegere:

[Gratis nedlastning: 19 måter å møte tidsfrister og få ting gjort]

1. Vi kan ikke gi en annen person et klart veikart for å fullføre en oppgave. Å tegne opp trinnene i en oppgave er best egnet for lineære venstrehjerner, ikke for oss høyrehjerne underverk.

2. Delegering krever å spørre noe til en annen person. Personer med ADHD har mye egenverdig bagasje, og vi føler oss ikke berettiget til å be om hjelp. I stedet tar vi sikte på å glede: “OK, ikke noe problem! Jeg skal bare ta vare på det selv! ”

Det er en enkel løsning på hver av disse hindringene: Ta deg tid til å forberede gode instruksjoner for å gjøre en oppgave. Før du prøver å delegere en oppgave - spesielt en som involverer mange trinn - må du sette av litt tid til å tenke på oppgaven. Ta noen notater om:

• Hvordan får du det til?
• Hva er de vanskelige delene av oppgaven og ADHD-løsningene du har lært?
• Hvem er de andre partene som er involvert i å fullføre oppgaven?
• Hvor mye tid tar denne oppgaven vanligvis?

[Din Never-to-Do-liste: Hvordan du kaster bort tiden hver eneste dag]

Tegn et diagram eller lag et tankekart over oppgaven - avhengig av hva du kan se oppgaven tydelig. Nå er du nesten klar til å delegere det.

Be nå kandidaten om tilbakemelding på instruksjonene du nettopp ga ham. “Er de klare? Høres de riktig ut for deg? Kan du se en bedre måte å gjøre det på? Er målet og timingen realistisk? ”

Vær ærlig

Den beste måten å avvæpne din egen usikkerhet med å be noen om hjelp, er å være ærlig om din manglende evne til å gjøre oppgaven godt, samtidig som du komplimenterer personen med hennes evne til å gjøre det bedre. Du kan til og med tilby å hjelpe henne med noe du er god på. Enten hun tar deg med på tilbudet eller ikke, har du nettopp vunnet en vinn-vinn.

Et trinn som jeg lærer i videoene mine er å notere noen få ting du potensielt kan delegere denne uken. Still inn en tidtaker og bruk 10 minutter på dette. Jeg vedder på at du finner noen få ting å ikke gjøre deg selv mer. Merknad til foreldrene: Du kan delegere ting til en åtteåring. Jeg begynte å vaske eget vaskeri i den alderen fordi mamma var en så kyndig delegat.

Husk alle: Du kan ikke gjøre alt. Du har bedre ting å gjøre.

[Få dine prioriteringer rett]

Oppdatert 1. juni 2018