Regninger, regninger, regninger: Hvordan slå tilbake papirrøret ditt
Som mange av mine klienter med ADHD, kan det ikke synes som om Sheila blir organisert og følger med henne papir rot hjemme og på jobb.
OK, det er mildt sagt; leiligheten hennes er en gigantisk innboks, fylt med brev, artikler, regninger og kvitteringer.
"Her er tingen," sier Sheila. "Hvis jeg klipper en interessant magasinartikkel - og de er alle interessante for meg - eller får en fristende anmodning om kredittkort, er det her for å bli. Jeg kan ikke handle på det med en gang, så jeg legger det til side, slik at jeg får det når jeg finner ut hva jeg skal gjøre med det. ”
Hver måned mottar den gjennomsnittlige amerikanske husholdningen 80 stykker søppelpost, tre magasiner, seks kataloger og 10 kredittkortoppfordringer. Og det er bare sneglepost. Når du legger til kvitteringer, artikler som er klippet ut fra magasiner, og minibankoppslag, er det ikke rart at papirhauger er like vanlige i hjemmene våre som møbler (og noen ganger er møblene).
Barbara Hemphill, voksen med ADHD og forfatteren av
Taming Paper Tiger[Attack of the Paper Stacks!]
Kanskje vil våre barns barn ha lesestoffet sitt lagret i en nanocomputer med stor mageknapp. Foreløpig sitter vi fast med papir.
Dokumenter Representere handlinger
Hva er løsningen på papirproblemet ditt? Slutt å behandle hvert papir i hjemmet ditt som noe livløst. Se i stedet for hver som en handling å ta.
La oss si at du graver ut fra papirbunker. Sorter alt i tre kategorier. “Kast” -papirer blir kastet. “File” -papirer blir arkivert. Papirer som krever mer nyansert handling, går i "Handlings" -haugen; Jeg snakker om alt som krever en telefonsamtale eller en e-post, som må gis til noen ellers, som krever faksing, som krever en signatur, som gjelder et pågående prosjekt, og så videre.
Sorter raskt, og ikke plag over beslutningene dine. Be et venn eller et familiemedlem om å være din "kropps doble", som arbeider sammen med deg og speiler handlingene dine. Eller, som Sheila, kan du ansette en profesjonell arrangør.
Nylig brukte jeg fire timer på å hjelpe Sheila med å sortere papirene. Hun hadde ingen problemer med å finne ut hvilke papirer som var kaste, fil eller handling. Den eneste utfordringen var å finne ut hva de skulle gjøre med papirene som avviklet i aksjonen. Som jeg sa til Sheila, har jeg et system for det også. Det kalles Paper-Action-Next Encounter, eller PANEC.
[Gratis nedlastning: 22 rotete strategier for voksne med ADHD]
Å takle "Handlings" -haugen din
Tanken med PANEC er å ta hvert papir i Action-haugen og skrive på det den neste handlingen som trengs. Ikke den endelige handlingen, husk deg, eller alle handlingene du må ta. Bare den neste handlingen, beskrevet med ord og uttrykk som får oppmerksomhet. Flytt hvert kommenterte handlingsdokument til et sted du tror vil be deg om å fullføre handlingen.
Som de fleste av mine kunder fikk Sheila PANEC med en gang. På en side hentet fra en katalog, skrev hun “Bestill innen 1. juni.” På et kredittkorttilbud skrev hun “Apply or Die.” Hun la begge papirene på pulten sin, fordi det er her hun tar seg av det økonomiske aktiviteter. Dagligvarekuponger? Hun teipet dem til kjøleskapet. Hun skrev "Gi til Bobby." På en artikkel om hybridbiler, og satte den deretter fast i sønnens sneaker (det eneste stedet han er sikker på å se den). Og hun tapet en applikasjon hun trenger for å fullføre på baderomsspeilet, så hun får se det hver morgen til det er gjort.
Sheila tar omtrent 20 handlinger om gangen og distribuerer dem rundt i huset til deres neste møteplasser. Hun sier at det gjør prosessen mindre ensformig, og hjelper henne å spre opphentet energi. Du foretrekker kanskje å gjøre ting litt annerledes. Det er OK, så lenge du holder deg med den grunnleggende ideen.
PANEC fungerer for personer med ADHD fordi det reduserer usikkerheten om hva de skal gjøre med hvert papir. Alt er enten kaste, fil eller handling. Bare pass på å ikke sykle papirer i det uendelige. Hvis du flytter et dokument mer enn to ganger, er antakelig setningen din ikke til å være spesifikk nok - eller kanskje du trenger mer informasjon for å bestemme hvilken handling du skal ta.
Avhengig av hvor mange papirer du har, kan det ta en morgen eller flere dager å grave ut. Når papirhåndteringssystemet ditt er på plass, kan du holde papirrota til et minimum. Hvilken søt lettelse!
[Et rent kontor på 120 minutter (eller færre!)]
Bli organisert: “Emosjonell” arkivering
Stikk et papir i en mappe, noter et navn på fanen og sett det utenfor syne? Innse det, innlevering er så kjedelig at du sannsynligvis vil gjøre nesten hva som helst for å unngå det. Når du arkiverer noe, kan du ha problemer med å hente det senere. Har du lagret tittelen til bilen din under Bil? Auto? Ford Taurus? For et mareritt!
Det er bedre å la arkiveringssystemet gjenspeile hvordan du husker ting. "Jeg glemmer aldri at mine barns immuniseringsregister er arkivert under‘ SHOTS ', sier min klient, Marcia. "Jeg pleide å legge dem under 'HELSE' eller hvert barns navn, men 'SHOTS' sier alt." Hun la tittelen til sin nedbrytbare bil under "Sitron."
Du kan også prøve å bruke Paper Tiger-programvare. Den lar deg lage flere nøkkelord for hver fil, så det er ikke nødvendig å huske ett spesifikt ord.
Uansett hvilket arkivsystem du bruker, ikke vær en "infomaniac." Bruk begrensninger for hva du sparer.
Oppdatert 8. mars 2019
Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.
Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.
