Arkiveringsskap fungerer ikke for ADHD Minds: Hjelp for papirpilere

Papir er en vanskelig vane å bryte

Vårt er et papirbasert samfunn.

Papiravhengighet starter med fødselsattester og trygdekort. Kort fortalt blir barna papirprodusenter. Fra dyrebare kalkuner med håndtrykk til rapporteringskort, de tar med seg så mye papir som er hjerteskjærende å kaste hjem. Noen holder du som minner; noen sparer du en stund for å minne deg om et handlingselement - som en kommende ekskursjon eller et prosjekt.

Da jeg skjønte at jeg aldri ville bli det papirløs, Jeg endret målet mitt fra å eliminere alt papir til å ha mindre av det.

Hvordan papirbunken starter

Det er to måter de fleste behandler papir på. Papirstabler er vanligvis den første. Det starter med en liten postbunke på kjøkkenbenken. Varer du trenger for å avstemme eller betale. Du arkiverer ikke disse elementene fordi de trenger handling, så du lar dem være tydelige.

Bare ting blir ikke gjort, og de samler papirvenner. Papir som skal fylles ut, rabatter som skal sendes inn, kuponger som skal brukes, og korrespondanse å lese. Det siste papiret å legge seg på er

oppgavelister, påminnelser til deg selv og notater skribent på konvolutter slik at du "ikke glemmer." Vi har alle disse stablene. Vi slapp dem til vi ikke orker mer. Så setter vi oss ned og behandler så mye vi kan til ting er mer håndterbare igjen.

[Gratis ADHD-guide: Slik rydder du opp i hjemmet ditt som en proff]

Den andre måten å håndtere papir på er å arkivere det. Jeg har møtt bare en håndfull mennesker som effektivt bruker og vedlikeholder et arkivsystem for hjemmet. Resten av oss er dømt. Når papir er arkivert, blir det glemt for meg. Vi arkiverer papirer fordi vi har dem, og vi er bekymret for at vi trenger dem en dag. I de fleste tilfeller vil vi ikke.

Hvordan organisere papirarbeid

Trinn 1: Anerkjenn at du trenger både aktive (hauger) og referanse (fil) papirer

Papir er kommet for å bli, men ikke alt papir er skapt likt. Å forstå forskjellen mellom aktivt papir og referansepapir vil gjøre administrasjonen enklere.

[Les dette neste: Skal jeg bare rense alt dette papiret?]

Trinn 2: Lag referansepapir permer

Siden 85 prosent av innhold i arkivskapene våre kan makuleres eller resirkuleres, la oss begynne der. Gå gjennom fem til ti filer hver natt og kast så mye som mulig.

Referansepapir er det enkleste å behandle fordi handlingen som måtte utføres allerede er gjort. Du kjøpte brødristeren, dette er manualen. Du hadde skiftet olje på bilen. Dette er kvitteringen. Du tok hunden din til veterinæren, dette er regningen.

Nesten alt referansepapiret ditt kan makuleres eller resirkuleres. I kategorien referansepapir kan du komme nær papirløs hvis du vil. Deretter kan du digitalisere det som er igjen eller lage permer.

Når jeg har slått så mye jeg kan, legger jeg papiret som er igjen i permer. Bindemidler er enkle å oppdatere, enkle å dele med ektefelle eller huseier, og enkle å ta med til lege, advokat, skolemøte eller med deg i en evakuering. Bærbarhet og brukervennlighet er nøkkelen. Men hvis du og familien din er flinke til å vedlikeholde og hente digitale filer, kan det være lurt å digitalisere papirene du har igjen.

Trinn 3: Opprett en aktiv papirhåndteringssystem for kjøkkenbenkene dine

I stedet for å håpe at du vil fullføre haugens oppgaver og eliminere haugen, omfavne de fysiske påminnelsene om rutinemessige oppgaver.

Nøkkelen til å få et aktivt papirhåndteringssystem til å fungere er å sette av en bestemt dag og tid til å arbeide gjennom papiret ditt. Gjør sorteringen din samme dag hver uke, og utsett oppgavene du ikke kan fullføre før neste økt.

Akkurat som klesvask, oppvask og rengjøring, må den aktive papirbunken din administreres hver uke. Et ukentlig papirhåndteringssystem (og slette filene dine i noen få utvalgte permer) vil redusere papirangst og lette belastningen.

Slik organiserer du papirarbeid: Neste trinn

• Lese:Slik slår du papirstøtten tilbake
• Nedlasting:22 ryddestrategier
• Kjære arrangør:Hvordan kan jeg holde meg på toppen av alle disse haugene?

Lisa Woodruff er grunnlegger og administrerende direktør for Organiser 365. Hun er lærer, profesjonell arrangør, podcaster, motivasjonshøyttaler og produktivitetsekspert. Lisas nye bok er Papirløsningen.(#CommissionsEarned)

---

STØTTETILSETNING
Takk for at du leser ADDitude. For å støtte vårt oppdrag om å tilby ADHD-utdanning og støtte, Vennligst vurder å abonnere. Leserkretsen din og støtten din hjelper oss med å gjøre innholdet og oppsøket mulig. Takk skal du ha.

#Kommisjoner tjent
Som Amazon Associate tjener ADDitude en provisjon fra kvalifiserte kjøp gjort av ADDitude-lesere på tilknyttede lenker vi deler.

Oppdatert 19. oktober 2020