Gang på gang: Forbli på sporet med planleggere

Er det noe som den perfekte planleggeren for en voksen person med oppmerksomhetsunderskudd hyperaktivitetsforstyrrelse? Fra min erfaring som ADHD-trener er svaret nei.

Men hvis du tenker på hva planleggerformat fungerer best for deg, og hvordan du skal bruke det, kan du komme ganske nær perfeksjon.

Konsistens kommer ikke naturlig for personer med ADHD, men å forplikte seg til det grunnleggende - å sjekke en planlegger regelmessig og angi et sted for det - vil holde deg i tide og på rett sted. To klienter jeg jobbet med, beviste det.

Mister du alltid planleggeren?

Klienten: John (terapeut, 40 år)

Utfordringen: John hadde ikke et utpekt sted for papirplanleggeren, så han mistet en hver par dager. Som et resultat av hans uorganisering, fløt flere planleggere - som hver inneholder viktig kontakt- og avtaleinformasjon - rundt huset og kontoret.

Rettingen: Først fikk jeg John rundet opp alle planleggerne og konsolidert informasjonen til en hovedplanlegger. I Johns tilfelle var det en beat-up, spiralnotisbok med 79 centre som han koblet sammen med en lommekalender fra forsikringsselskapet sitt.

[Beste apper for ADHD: Organisering og planlegging]

Om morgenen utviklet han sitt daglig oppgaveliste i spiralnotisbok og overførte listen til lommekalenderen. Om kvelden krysset han av det han hadde utrettet og la til nye oppgaver.

Når siden til en notisbok ble fylt opp med kryssede gjenstander, eller kantene sprengte, overførte han viktig informasjon og telefonnumre til datamaskindatabasen hans, og deretter dratt ut den siden og begynte friskt.

For det andre foreslo jeg at John skulle holde planleggeren på samme sted - på skrivebordet, til venstre for telefonen - på kontoret og hjemme. Jeg rådet ham også til å oppbevare de langsiktige målene og ideene sine i en annen del av den bærbare PC-en, adskilt fra hans arbeidsliste.

Flere forslag: Jeg ba John sjekke planleggeren hver gang han reiste seg fra skrivebordet, selv om han ikke hadde noen avtaler den dagen. Det høres ut som en ubrukelig øvelse, men John husket noe han trengte å legge til på listen sin da han sjekket den. Denne lille øvelsen fikk John til å bruke planleggeren regelmessig. Som et resultat skled færre oppgaver og møter gjennom sprekkene.

[Gratis ressurs: Hold rede på tiden din]

Kan du ikke følge med på avtaler?

Klienten: Jared (besøkssykepleier, 36 år)

Utfordringen: Jared brukte Outlook for å holde oversikt over avtaler og oppgavelister, men han ignorerte ofte de digitale alarmene som minnet ham om en telefonsamtale eller et planlagt besøk i pasientens hus.

Han ville også glemme å overføre informasjon fra notater og papirer til datamaskinen sin, og avvikle avtaler med dobbeltbooking. "Jeg har prøvd hvert tidsstyringssystem under solen, og jeg er fremdeles forsinket til møter," sa han.

Rettingen: Online sticky notes-programmer kan være nyttig for personer med ADHD, men jeg oppdaget at selv om Jared er teknisk erfaren, var han mer komfortabel med å bruke en papirplanlegger. Vi diskuterte fordeler og ulemper med forskjellige alternativer, og avgjorde et månedlig format.

Etter en uke fant Jared at det ikke fungerte for ham. Han trengte en uke-på-et-øyeblikk-format, på grunn av sin unike timeplan. Han jobbet onsdag til søndag, med mandager og tirsdager av. Jeg hadde Jared merket den første kolonnen på venstre “onsdag” og avsluttet med “mandag” og “tirsdag” til høyre. Som et resultat sluttet han å være forsinket til avtaler med klienter.

Jeg anbefalte også at Jared, som John, holdt planleggeren til venstre for telefonen hjemme og på jobben, og i en utpekt ermet i kofferten når han forlater et eller annet sted. Fordi kundeavtaler ofte måtte planlegges eller legges til, fikk jeg ham til å sjekke planleggeren morgen, middag og natt.

Flere forslag: Vi bestemte oss for at Jared skulle holde sin ukentlige oppgaveliste på datamaskinen sin, skrive hver dags gjøremål på en stor klistrelapp og plassere den ved siden av dagens dato i papirplanleggeren. På jobben skulle han skrive viktige notater på den samme klistrelappen og overføre den til datamaskinen om kvelden.

Jeg anbefalte også at han vurderer ADHD-vennlige kjøreverktøy som GPS for bilen hans, siden det ofte ble for sent å skrive ut veibeskrivelse til nye kunders hjem. Nå legger han inn en adresse i GPS-en, og han blir ført til inngangsdøren.

Beste praksis

Å tilpasse en planlegger er nøkkelen, og å bruke disse strategiene vil optimalisere bruken:

Hvis du ikke har planleggeren med deg, og en kollega spør om du er tilgjengelig til lunsj på fredag, kan du si: "Du vet, jeg vet ikke om jeg er det eller ikke. La meg sjekke planleggeren og komme tilbake til deg i morgen. ”Legg igjen en talemelding hjemme, og påminn deg om å sjekke timeplanen din. (Hvis du senere finner ut at timeplanen din er fastpakket, kan du lære hvordan du gjør det avslå en avtale eller møte, uten å fornærme noen.)

Når du planlegger avtaler, må du notere personens mobiltelefonnummer og fasttelefonnummer under navnet hans. Hvis du trenger å gi ham beskjed om at du kjører sent, har du numrene til hånden.

Hvis du er bekymret for å miste planleggeren eller den bærbare datamaskinen, skriver du ut eller kopierer hver dags plan og legger datamaskinen eller planleggeren trygt bak på skrivebordet.

Når du drar på ferie, lag en kopi av planen for den følgende uken, i tilfelle returen din blir avbrutt eller forsinket. Du kan planlegge møter og avtaler fra flyplassen eller hotellrommet uten å gå glipp av et tak.

[Hva skjedde med god gammel enkeltoppgave?]

Oppdatert 16. april 2018