Gå papirløs: Digital organisasjonshjelp for voksne med ADHD

Voksne med oppmerksomhetsunderskudd hyperaktivitetsforstyrrelse (ADHD) er vår egen verste fiende når det gjelder administrerende papir. Vi beholder ting fordi vi sier til oss at vi vil trenge dem - selv om vi ikke har sett på dem på fem år og ikke vet hvor vi har lagt dem. Det ser ut til å være trygghet ved å vite at de er rundt et sted.

Det de fleste av oss trenger, er noen som skiller oss følelsesmessig fra papiret vi ikke lenger trenger, noe som gjør at tankene og boarealet blir mindre. Jeg er den personen:

1. Åpne posten din hver dag. Eller ta en ukentlig avtale med deg selv - og ikke bry den! - å åpne all posten din og betale alle regningene. Gjenvinn søppelpost umiddelbart.

2. Sett ballen i andre folks domstol. Det store målet er å ha ingen papirer på skrivebordet, disken eller stolen. For å oppnå det, må du handle på hvert papir i den angitte haugen. Gjør din del, og du trenger ikke å tenke på prosjektet, oppgaven eller spørsmålet - før andre kommer tilbake til deg.

3. Bli virtuell.

Konverter et hvilket som helst papirdokument til en fil på datamaskinen din - så makulere det. Ikke skriv ut noe - med mindre du trenger det utenfor hjemmet eller kontoret. Sikkerhetskopier viktig informasjon på datamaskinen eller en ekstern harddisk.

4. Frykt ikke makulanten. Hvis du driver en bedrift, må du makulere alle skattedokumenter over 11 år; personer trenger ikke økonomiske papirer som er eldre enn syv år. Oppbevar fødsels- og vigselsattester, trygdekort, førerkort og pass, sammen med skjøte / tittel til hjemmet ditt, og huseiers forsikring, i en brannsikker låsekasse.

5. Boksen papirer som du ikke vet hva du skal gjøre med. Skriv en ødeleggelsesdato på toppen - omtrent seks måneder fra nå. Hvis du trenger å gå inn i boksen for å finne et dokument - og du faktisk bruker det - legg det sammen med varene som skal oppbevares. Alt som er igjen i boksen på ødeleggelsesdatoen, bør kastes ut.

6. Lag digitale oppgavelister. I stedet for å holde klistremerker over hele huset, bruk en mobil enhet, nettbrett eller annen digital app for å prioritere elementer og tilordne alt en forfallsdato. Hvis en oppgave trenger en oppfølging, angir du en dato for å ta ytterligere tiltak.

Oppdatert 31. mai 2017