Populært produktivitetsråd som torpederer ADHD-hjernen

"Jeg har prøvd alt - og ingenting av det fungerer!"

Som ADHD-coach hører jeg dette hele tiden fra klienter som desperat søker gjennombrudd for tidsledelse. Først og fremst sier jeg dem: Det er ingenting galt med dere. Problemet, viser det seg, er at de mest populære tips og planer om organisasjonen ikke er rettet mot den neurodiverse ADHD-hjernen. Oftere enn ikke høres disse strategiene ut som de burde hjelpe, men ender opp med å utgjøre enda en utfordring for voksne med ADHD.

Her er fem mest solgte produktivitetsstrategier som jeg anbefaler mine kunder å unngå:

Dårlig strategi nr. 1: “2-minutters regel”

David Allen introduserer “2-minutters regelen” i sin bok Få ting gjort: Kunsten å stressfri produktivitet. Kort sagt, det sier det: Hvis du gjør noe og en oppgave dukker opp som bare tar to minutter, bør du slippe det du gjør og raskt fullføre den 2-minutters oppgaven. Dette virker rimelig nok til du vurderer ADHD svakhet ved tidsestimering og tidsfordriv, der oppgaven du trodde skulle ta 2 minutter, faktisk trenger 10 eller 15 minutter med fokus, og deretter må du huske å gå tilbake til det du gjorde før. Denne regelen ber deg også om å prioritere hva som nettopp kom opp i stedet for det du har bestemt at det er det mest effektive du kan gjøre.

Hver gang vi går fra en oppgave til en annen, legger vi til overgangstid - du trekker deg bort fra hva du gjorde, endrer tannhjulene i tankene dine og går videre til neste oppgave. Den prosessen tilfører så mye som 10-20 minutter mellom oppgavene.

I stedet for å stoppe det du hadde tenkt å gjøre, bør du bære en notisbok og skrive ned oppgavene som dukker opp midt i den viktige aktiviteten du holder på med. Hvis du foretrekker å bruke teknologi, kan du vurdere et verktøy som Evernote for å lagre listen. Så skjær ut tider i løpet av dagen eller uken for å gå tilbake og gjennomgå hva du har skrevet i denne “catch-all” -listen.

[Ta denne testen: Har jeg ADHD? LEGG TIL symptomer hos voksne]

Dårlig strategi nr. 2: "Eat That Frog!"

Brian Tracy bok Spis frosken: 21 gode måter å slutte å utsette og få mer gjort på kortere tid anbefaler å takle den vanskeligste oppgaven først om morgenen, slik at alt etterpå føles enkelt. Denne teorien gjør ikke rede for varierende fokus og fysisk eller mental energi gjennom dagen. Hvis du ikke er en morgenperson, vil denne strategien føles veldig overveldende.

Produktivitetsevnen vår kan deles inn i tre energimønstre:

• Genius sone er den perioden på dagen når du er på topp mental evne og bør takle oppgaver som krever mer fokus.
• Kinetisk sone er en periode med høy fysisk energi eller intens mental energi - hjernen din beveger seg en mil i minuttet og du er i stand til å fokusere, men i kortere perioder. Du bør takle kortere, mer interaktive oppgaver i løpet av denne perioden, siden du vil hoppe fra oppgave til oppgave.
• Ladesonen er perioden der energien din er lav, du ikke kan fokusere og du føler deg veldig overveldet. For noen mennesker er dette tiden på dagen når du har lyst til å ta en lur. Ta 10 til 15 minutter å lade i løpet av denne perioden - ta en tur, strekk eller snakk med noen.

[Få denne nedlastingen: Fokuser din ADHD-hjerne med 5 nyttige hacks]

Varm opp til skremmende oppgaver ved å starte med enklere. Hver gang du begynner å miste trekkraft på den mer skremmende oppgaven, går du tilbake til en oppgave som er kortere eller mer energigivende, og så snart hjernen din kommer inn, hopper du tilbake til den mer skremmende oppgaven.

Dårlig strategi 3: Pickle Jar

Planen for sylteagurk ber deg forestille deg at tiden er en krukke: Den beste måten å håndtere det på er å legge store steiner, eller oppgaver, i krukken din først. Fyll ut ekstra mellomrom med småstein (dine mindre oppgaver), og fyll deretter ut all gjenværende plass med sand (raske / korte oppgaver).

"Pickle jar" -strategien antar at å gjøre mer alltid er lik suksess, og det er ikke sant. Du vil alltid føle deg bak hvis du holder deg til denne typen umulige standard. Å gjøre mer vil ikke få deg til å trives; å gjøre det rette vil.

Dårlig strategi 4: oppgavelisten

Å holde en oppgaveliste er ikke alltid det mest produktive tidsstyringssystemet. Oppgavelister kan fort bli overveldende lange, noe som gjør det vanskeligere å prioritere viktige oppgaver. I tillegg er ikke alle oppgaver skapt like. Å fullføre korte oppgaver som å sjekke telefonsvareren eller rengjøre innboksen kan distrahere fra større, mer kritiske eller tidssensitive prosjekter.

I stedet for å føre en oppgaveliste, planlegg etter prosjekt. Spør deg selv: Hva er prosjektene jeg egentlig trenger fullført nå? Deretter begrenser du prosjektlisten til ikke mer enn syv, inkludert alle som holder seg uferdige. En gang i uken, se på prosjektene dine og spør deg selv: "Hva trenger jeg å gjøre denne uken for å få prosjektet til å gå videre?"

Dårlig strategi 5: Time Management

Tidsstyring er en feilnummer fordi tiden ikke er under din kontroll. Tid er en flytende ting. Du kan ikke samle det eller flaske det. Når den er borte, er den borte. Det du har kontroll over er hva du gjør med tiden din og energien du bruker på en oppgave. Administrer energien din, ikke tiden din.

Jeg anbefaler boken til Daniel Pink "Når: De vitenskapelige hemmelighetene til perfekt timing, ”Hvis du er interessert i å lære mer om de forskjellige mønstrene i energien vår.

Dette innholdet kom fra ADDitude webinar av Linda Walker, PCC, med tittelen “ADD-vennlige produktivitetsstrategier for voksne med ADHD”Dette webinaret er tilgjengelig for gratis spill her.

[Gratis utlevering tilgjengelig: Slik styrer du tiden din på jobben]

Oppdatert 26. desember 2019