33 ADHD-vennlige måter å bli organisert på

Hvordan bli organisert hjemme og på jobb

Å bli organisert er et viktig skritt mot å nå dine mål. Ingen hemmelighet der. Så hvorfor stiller vi opp med kronisk lidelse hjemme, på jobb og i våre personlige liv?

Judith Kolberg antyder at det er et spørsmål om perfeksjonisme: Vi klarer ikke å gjøre det som trengs for å bli enda litt mer organisert fordi vi bekymrer oss for at vi ikke blir perfekt organisert. Og som Kolberg, forfatter av Erobring av kronisk desorganisering, påpeker, det er ikke noe som heter perfekt organisering - spesielt for de som lever med oppmerksomhetsmangel (ADHD eller ADD). Livet er lunefullt, og få-det-gjort strategier som fungerer bra i dag kan vise seg å være ubrukelige i morgen.

Den gode nyheten, sier Kolberg, president for FileHeads profesjonelle arrangører, er at tilsynelatende små endringer kan gi store forbedringer i livet ditt - mindre rot, færre problemer og større ro - og alle av oss kan lære å organisere oss.

Bli organisert i 33 enkle trinn

1. Sett frister for beslutninger.

Personer med ADHD kan bruke dager på å plage over beslutninger som andre tar på få minutter. Fremskynde prosessen ved å angi en tidsramme eller et budsjettkap. Hvis du for eksempel velger en sommerleir for barnet ditt, kan du angi en frist, og ta det beste valget du kan innen den datoen. Hvis du bestemmer deg for hvilken ny mobiltelefon du vil kjøpe, velger du et pristak og ignorerer dyrere telefoner.

Identifiser alltid den viktigste faktoren du må vurdere når du skal ta en beslutning, enten det er pris, bekvemmelighet, estetikk, praktisk eller noe annet. Fokuser bare på den faktoren når du vurderer beslutningen din.

[Selvtest: Er rotet og uorganiseringen din utenfor kontroll?]

2. Bekjemp tendensen til å overforplikte.

Gi opp en gammel for hvert nye engasjement du gjør. Hvis du samtykker til å bli medlem av skolens innsamlingsutvalg, for eksempel, må du gi fra deg nabolagsvakten. Voksne med ADHD pleier å spre seg for tynne.

3. Hold oppgavelistene dine korte.

Bruk store, dristige bokstaver til å lage en oppgaveliste med ikke mer enn fem oppgaver på et indekskort. (Liste over eventuelle tilleggsobjekter på baksiden av kortet.) Når du har gjort disse fem tingene, kan du se på baksiden av kortet for å lage en ny oppgaveliste - og kaste den gamle. Du vil oppnå mer, føle deg mindre frustrert og styre tiden din bedre.

4. Bekjemp hyperfokus.

Still inn en vekkerklokke, kjøkkenklokke eller datamaskinvarsling - eller sørg for at noen pålitelige kan ringe deg til et bestemt tidspunkt eller på et bestemt tidspunkt. Hvis du har en tendens til å miste deg selv på eBay flere timer om gangen, trenger du denne typen hjelp.

5. Bruk en "kropps dobbel."

Dette er en venn eller et familiemedlem som sitter sammen med deg når du takler dagligdagse gjøremål, som å balansere en sjekkhefte, fylle ut en jobbsøknad eller gjennomgå regnskap. Kroppens dobbelte vil skape en produktiv atmosfære ved å sitte stille og gjøre en beskjeden oppgave, som å feste frimerker på konvolutter eller klippe oppskrifter fra et magasin.

[Gratis nedlastning: 73 ADHD-vennlige måter å organisere livet ditt nå]

6. Hold ekstra medisiner tilgjengelig.

Hver gang du fyller en resept, skriver du planleggeren datoen du trenger å fornye den (eller angi at datamaskinen skal utgi et varsel eller generere en e-postpåminnelse på den datoen). Spør farmasøyten om han kan ringe for å minne deg på når det er på tide å fylle på nytt. Fornyelsesdatoen din skal være minst en uke før datoen du vil gå tom for medisiner.

7. Bygg sosialt samvær inn i timeplanen din.

På den måten blir dine ønsker om å møte nye mennesker, interessante samtaler og følge med venner automatisk ivaretatt. Ta en klasse, bli med i en bokklubb eller en forelesningsserie, eller start en middagsklubb.

8. Bli med i en ADHD-støttegruppe.

Støttegrupper gir mer enn emosjonell støtte. For eksempel kan medlemmene komme sammen på nettet når det er på tide å takle kjedelige oppgaver, som å fylle ut selvangivelse eller arkivere: Én om gangen, hver personen forlater datamaskinen, dedikerer 15 minutter til oppgaven, og går tilbake til direktemeldinger - for å spøke, commiserate og gratulere en en annen.

9. Bær en fargerik lommebok.

Det er vanskeligere å plassere en rød lommebok enn en vanlig svart eller brun. Det samme gjelder sjekkheftet.

10. Kjøp opplevelser, ikke gjenstander.

Det er ingenting galt med litt "detaljhandelsterapi" for å belønne deg selv for dine prestasjoner. Men tenk deg om to ganger før du kjøper en ny gjenstand (som kan bli bare litt rot i hjemmet). Bruk i stedet pengene dine til å kjøpe en hyggelig opplevelse, for eksempel en massasje eller en natt ute med venner.

11. Slutt å plage over ubetydelige ting.

Hva gjør du med gratulasjonskort du har mottatt, batterier med tvilsom kraft, uidentifiserte ledninger, foreldreløse skruer og så videre? Kast dem i en "modningsskuff." Når skuffen er full, sorter du raskt gjennom den. Bruk det du kan, og kast resten. Start deretter prosessen på nytt.

12. Få en "rot følgesvenn."

Dette er en (ikke-dømmende) venn eller familiemedlem som vil hjelpe deg å bli kvitt alle tingene som roter opp huset ditt. Noen ganger i året bør du og kameraten sortere rotet ditt i fire hauger: "beholde", "kaste", "Doner" og "alder." Kast "kaste" elementene på en gang - før du har en sjanse til å ombestemme deg. Plasser “donere” gjenstander i tunge søppelsekker, og kjør dem til nærmeste donasjonssekk. Plasser "alder" i en pappeske merket med en dato tre måneder derav. I kalenderen din markerer du samme dato som tiden for å "gjennomgå aldersgjenstander." Når denne datoen ruller rundt, kan du gi disse varene et nytt blikk. Hvis du føler deg komfortabel med å kaste dem, gjør du det. Hvis ikke, kan du fornye datoen med ytterligere tre måneder.

13. Bekjemp overbelastning av regnskap.

Trenger du virkelig å føre månedlige kontoutskrifter? Spør regnskapsføreren om du kan klare deg med å holde kvartals- eller årsoppgjør - og kaste resten.

14. Ikke la uleste magasiner hoper seg opp.

Hvis neste nummer kommer før du har lest det siste, plasserer du det siste i en liten kurv (måler ikke mer enn seks centimeter høy og to magasinbredder på tvers). Når kurven fylles, siler du gjennom magasinene. Les hva du kan, og kast eller gjenvinn resten. (Du kan avgi de beste magasinene på et sykehus eller et kvinnesenter.)

Hvis du vanligvis ikke klarer å følge med i utgavene til et bestemt magasin, kan du kansellere abonnementet.

15. Benytt deg av "bortkastede" minutter.

Ikke vent med å finne lange blokker med uavbrutt tid for å takle organisatoriske gjøremål. På ett minutt kan du sortere post, fjerne lo fra tørketrommelen eller vanne plantene. Om fem minutter kan du tømme oppvaskmaskinen eller skrive en e-post. Mens du venter på at tøyet ditt skal tørke, kan du parre sokker og samle klær til renseri.

16. Lag en "lanseringspute" nær inngangsdøren.

Dette er stedet å stage ting som familiemedlemmer trenger hver gang de forlater huset - parasoller, ryggsekker, kofferter, lommebøker, nøkler, skjerf og så videre. Lanseringsputen kan ha kubber, knagger, kroker, containere - alt som gjør det enkelt å finne og gripe ting når du går ut døren.

17. Grøft kvitteringene.

Tøm lommene, lommeboken, vesken og kofferten din hver kveld med alle minibankutsendinger og kvitteringer. Legg dem inn med din stabel med regninger som skal betales og regnskap for å gjennomgå.

For mye løs forandring? Hvis mynter hoper seg opp på kommoden din, kan du skaffe en krukke å legge dem i. På slutten av måneden har du ekstra 15 dollar å bruke - en belønning for å holde lommene fri for rot.

18. Forenkle garderoben din.

Jo flere klær du har, desto vanskeligere er det å bestemme hva du skal ha på deg hver morgen. Så kontinuerlig vinn ut ekstra klær. Hvis du for eksempel får en ny skjorte, kan du vurdere å bli kvitt en gammel. Om våren og sommeren, koordiner alle klærne dine bare rundt to farger, pluss hvitt. Om høsten og vinteren, koordiner alle klærne dine rundt to andre farger, pluss svart. Du vil føle deg frigjort ved å ha færre antrekk å velge mellom - og du vil spare penger på klær.

19. Sett sammen klærne dine i komplette antrekk.

Heng dem på solide kleshengere i skapet ditt. Du kler deg raskere hver morgen, med mindre forvirring og gjetning på andre måter. Denne strategien fungerer både for menn og kvinner, og er spesielt nyttig når du skal organisere forretningsantrekk. Kvinner kan skli en baggie med matchende smykker på hengeren. Hvis du vil ha ting som hjelper til med å organisere barneklær og leker, kan du se på dette dager i uken skaparrangør.

20. Ta det ett prosjekt av gangen.

Å måtte takle flere store prosjekter samtidig er stressende for mennesker med ADHD. Sett en prioritering, og få det til, knyt alle løse ender før du går videre til et nytt prosjekt. Få for eksempel nye briller før du rengjør rennene. Eller ta bilen inn for vedlikehold før du reviderer cv-en.

21. Bruk klistremerker for å holde deg på sporet.

Hvis du ofte blir sidespor av avbrudd - som mange med ADD er - gjør det enkelt å gå tilbake til oppgaven når avbruddet er over. Hvordan? Ta med deg et utvalg av klistremerker, og noter hvor du kan hente igjen. Hvis du for eksempel må ta en telefon mens du leser, kan du legge ut et notat på teksten som sier "fortsett å lese her." Når samtalen er over, vet du nøyaktig hva du skal gjøre.

22. Dobbelt opp oppgavene.

Hvis du kan gjøre det til en vane å gjøre to små ting på konsert, får du mer gjort. For eksempel kan du tilbakestille klokkene dine og skifte batterier i røykvarslerne etter slutten av sommertid hver høst. Du kan endre olje og balansere investeringene dine på samme dag. Eller organiser lommeboken din hver gang du vanner plantene.

23. Organiser garasjen din som en profesjonell.

Det betyr å dele tingene dine i "soner" av den typen du ser i hjemmeforbedringsbutikker: "verktøy", "maling av rekvisita", "hagearbeidartikler", "sportsutstyr", "bilindustri" og så videre. Hvis denne jobben er for stor til å takle på egen hånd, ikke vær motvillig til å be om hjelp.

24. Tenk på arkiveringssystemet ditt.

Voksne med ADHD har ofte problemer med arkivering fordi de lager for mange kategorier. Bedre å holde kategoriene dine brede, og bruk undermapper der det er nødvendig. For eksempel kan du merke en mappe "forsikring" og fylle den med underkategorimapper for livsforsikring, bilforsikring og helseforsikring.

Nettbutikk www.addconsults.com tilbyr en rekke fantastiske organiseringsprodukter, inkludert produkter designet spesielt for å holde oversikt over bruksanvisninger, produktgarantier, forsikringer og lignende.

25. Opprett et dokument "hot spot."

Dette er en rød, gjennomsiktig mappe for viktige, tidssensitive dokumenter. I denne mappen, som bør oppbevares på skrivebordet ditt, bør du legge papirer som representerer opptil fem forskjellige oppgaver som må ivaretas i løpet av de neste 24 timene - en forfalt regning, en klientfil, en telefonmelding som skal returneres, og så på.

Rydd ut det hotte stedet hver dag. Aktive papirer som ennå ikke haster, bør oppbevares i transparente filmapper som er ordnet vertikalt i en filholder. Et hot spot er et flott verktøy for å håndtere problemet "ute av syne er ute av sinn".

26. Stend flyten av søppelpost.

Legg til navnet ditt i listen "ikke send" vedlikeholdt av Direct Mail Association.

27. Behandle posten hver dag.

Det vil holde deg fra å føle deg overveldet. Kast søppelpost umiddelbart. Resten av posten skal oppbevares på ett sted, med en søppelkurv i nærheten. Regninger som skal betales, bør plasseres i sjekkheftet eller - hvis du bruker nettbank - på skrivebordet ved siden av datamaskinen. Hold alle andres e-post i cubbyholes, spor eller hyller i nærheten med navnene på dem.

28. Planlegg en kvartalsvis gjennomgang av investeringene - med deg selv.

Skriv dato og klokkeslett for å gjennomgå disse i kalenderen eller i planleggeren, og gå over bankkontoer, investeringskontoer og pensjonsplaner.

29. Bytt til nettbank.

Hvor mye tid bruker du hver måned på å skrive sjekker, adressere konvolutter og påføre porto (for ikke å snakke om å sende sjekkene)? Det er raskere å gjøre banktjenester på nettet - spesielt siden du kan sette opp tilbakevendende regninger som skal betales automatisk - og du slipper å betale for porto.

Hvis du er skremt av dataarbeidet som kreves for å åpne en online konto, kan du be en datamaskinkyndig venn eller familiemedlem om hjelp.

30. Bruk en enkelt brukskonto.

Oppbevar sjekkheftet i vesken eller kofferten, og returner den dit umiddelbart etter at du har brukt den. Hold sjekkregisteret og noen få nødsjekker (men ikke en annen sjekkhefte!) På et annet sted, i tilfelle du mister sjekkheftet.

31. Hold plast til et minimum.

Jo flere kredittkort du har, jo flere uttalelser og kvitteringer må du kjempe med. Bedre å holde seg til ett eller to hovedkort og unngå butikken og bensinkortene med høy interesse. Vurder nye korttilbud bare hvis vilkårene på kortet er klart overlegne vilkårene for de nåværende kortene dine.

32. Få et debetkort.

Ha den i lommeboka, og bruk den i stedet for en personlig sjekk når det er mulig. Skriv hver gang du bruker kortet, i sjekkregisteret som om du hadde skrevet en sjekk. På den måten forblir sjektskontoen din balansert.

33. Ha litt ekstra penger på hånden.

Legg flere hundre dollar i en vanntett plastpose og legg den et sted trygt, men lett å finne (kanskje fryseren din). På den måten blir du ikke fanget tomhendt hvis en storm, strømbrudd eller annen naturkatastrofe eller menneskeskapt katastrofe gjør det umulig å bruke minibanker. For mer om hvordan du forbereder deg på en katastrofe, gå til www.redcross.org.

[Gratis nedlastning: 22 rotete strategier for voksne med ADHD]

Oppdatert 23. januar 2019