Utsettelse, forretning og bipolar del 2

Det er et problem med "å gjøre" -lister, det vil si å liste oppgaver som er verdt og produktivt, men ikke nødvendigvis hva som må gjøres. Når du bedømmer hva som må gjøres, er det sannsynligvis eksterne krefter, for eksempel frister satt av en veileder. Interne krefter, som påvirker oppgavene du har satt fristen av personlige grunner eller frister. Du er dommer for hva som er viktige frister og tiden som trengs for å utføre en oppgave. Å sjekke av mange elementer på listen hjelper ikke å få den virkelige jobben gjort, men du kan føle deg bedre med disse handlingene. Et annet problem med å utføre oppgaver er perfeksjon. Perfeksjon er et hinder ikke en besettelse. Hindringer er noe vi kan jobbe rundt, der tvangstanker er en forpliktelse til en enkelt idé. Besettelser kan ta profesjonell hjelp til å trene. En av de beste “Å gjøre” -ideene, er å velge det beste tidspunktet på dagen for hvilken type arbeid som skal utføres. Fysisk arbeid er best om tidlig morgen, jeg skriver best på sen ettermiddag og telefonsamtaler er best i små trinn på tid, noe som gjør at en eller to samtaler tar en pause, så flere samtaler. Hvis du vil planlegge etter beste tid på døgnet, kan du planlegge både starttid og forventet sluttid, og følg planen. Eller planlagt etter den viktigste oppgaven nå. Hvis du trenger mer tid til å fullføre en oppgave, kan du holde deg med oppgaven til den er gjort. Bruk erfaringen samlet for å forstå hvorfor det tok lenger tid enn estimatet ditt å fullføre oppgaven. Ble du avbrutt og hvordan? Ble du distrahert eller dagdrømmer? Du trenger ikke å planlegge hvert minutt av hver dag. Det er godt å forstå hvor tiden din går, hvor mye tid du bruker på hvilken måte og når du kommer til å trenge mer od mindre for å få oppgavene dine gjort.

Å ta en pause mellom oppgavene er en god idé. Dette gir tid til å tenke på neste oppgave før du hopper inn i den oppgaven. Det er bedre å "skjerpe øksa" før hver oppgave enn å fortsette med et kjedelig verktøy og forvente det samme resultatet. “Skerpe øksa” er en frase fra for en stund siden da to treskjærer hver måtte dele en tresnor. Den ene treskjæreren jobbet non-stop og så til og med den andre ta pauser. Fortsatt var den kontinuerlig hardtarbeidende treskjæren ikke ferdig først. Da han ble spurt den andre treskjæreren om hvordan han kunne ta pauser og fortsatt fullføre foran, svarte han at han ikke tok en pause så mye som å skjerpe øksa. Så skjerp øksa, ha innsikt i neste oppgave. Kanskje kan du finne en rask vei for å løse oppgaven din. Hvis du blir sittende fast, kan du stoppe for lunsj eller en matbit (planlegge en rimelig tid) eller ta en tur innvendig eller utvendig, men bli fysisk! Start med punkt 1 på listen din, samle all informasjonen som trengs, fjern alle veisperringer og potensielle avbrytere; la oss nå komme i gang.