Hvordan flere kalendere kan spore humør og planlegge
La oss snakke om kalendere. Vi har alle kalendere av en eller annen form, og noen av oss bruker dem faktisk. Jeg bruker flere papirkalendere. Den ene er satt av til legen min, terapi og andre helserelaterte avtaler. Det andre er for arbeids- og arbeidsrelatert tidsplan. Min tredje er for personlig, familie, bursdager og ferietid. Selv om det kan høres altfor komplisert ut, dele opp avtaler osv. i forskjellige kategorier lar jeg meg raskt se på et bestemt sted for en bestemt type hendelse. Jeg kan sjekke inn terapitimer for å se om jeg holder meg til en fast møteplan. Hvis det er noen trender, gode eller dårlige, kan jeg få øye på dem. Hvis humøret mitt er veldig bra sporadisk, kan det hende jeg finner ut at dette gode humøret skjer den dagen jeg besøker terapeuten. Et dårlig humør kan skje etter at jeg nettopp hadde reparert lastebilen min.
Det samme fungerer for bedrifter og kalendere. Hvert prosjekt har en individuell planleggingskalender. Disse kalenderne har frister, sluttdatoer, fremdriftssporing og tidsbruk på prosjektet. Som kontraktsforfatter og ingeniør fakturerer jeg den faktiske tidsbruken min. Hvis du fakturerer etter fast pris eller per jobb, kan du spore tidsbruk for å vite om det er lønnsomt å gjøre denne jobben eller ikke. Jeg kan også se om jeg deler opp jobben i små nok oppgaver. For liten oppgave, og det er ikke sikkert at du fungerer effektivt. For stor oppgave, og du kan bli overveldet, utsette og ikke starte oppgaven.
Kalenderne jeg oppretter er fotokopier av en trykt kalenderside. Jeg bruker originalen som min personlige kalender og kopiene til de andre. Farget kopipapir hjelper til med å sortere kalendere. Du kan også bruke en dagtimer eller annen personlig tidassistent.
Det kan hende du over tid finner ut at du kanskje ikke trenger alle disse kalenderene. Eller det kan hende at du ikke deler alle prosjektene dine fra hverandre og lar dem ligge i en kalender. Du ser at du kanskje allerede bruker mer enn en kalender. Du kan også fylle ut daglige humørdiagrammer. Sammenlignet med andre kalendere kan disse humørdiagrammene vise visuelle bevis på at du kanskje ikke skulle reise på mandager. Et langt møte fikk deg til å hoppe over lunsj. Du hadde en plan med tre frister på en uke. Alt viste seg å være for forstyrrende for humøret ditt. Dette gjør du ved å analysere humørdiagrammer med andre kalendere. Å kjenne deg selv med denne kartinformasjonen kan hjelpe humørene dine over tid.
(P.S. HealthyPlace har en flott, brukervennlig online stemningsdagbok, humørspor for å spore humøret.)
