Du har fått post!
De fleste ADHDere trenger en intervensjon via e-post. De blir fortært av tingene - enten kaste bort timer på å svare på hver melding som kommer inn, eller ignorere det hele til innboksen deres er fylt til randen. E-post er det svarte hullet i produktiviteten. Slik graver du ut av det:
1. E-post er ikke en oppgaveliste. Folk bruker e-post for å huske ting de trenger å gjøre, men e-post skal ikke bli en oppgaveliste. Når du får en e-post fra noen som tildeler deg en oppgave, jobb eller tjeneste, legg forespørselen på oppgavelisten din, svar at du vil ta vare på den, og slette eller arkivere e-posten.
2. Forhåndsvis før du klikker. De fleste e-postprogrammer lar deg se på de første linjene i en melding via et eget vindu, slik at du kan gjøre det slette søppel.
3. Din e-post fungerer for deg. Når vi hører den dingen, tenker vi, “Kanskje det er noe viktig eller interessant. Jeg må lese den med en gang. ”De fleste e-postmeldinger er et avbrudd som distraherer deg fra oppgaven. Angi noen ganger om dagen for å takle innboksen din, kanskje det første om morgenen og etter lunsj. Slå av lydvarsler når du utfører arbeid du trenger å fokusere på.
4. Flagg e-postmeldinger for oppfølging. Noen ADD-er svarer ikke på e-post på riktig måte - eller noen gang. Dette kan skade troverdigheten din med mennesker som er avhengige av deg. Det er OK å ikke svare med en gang. Men ikke la personen henge. Bruk e-postsystemets "flagg for oppfølging" -funksjon for å utpeke e-postmeldinger som venter på svaret ditt.
5. Ikke vær en ordetsmed. Mange av mine ADHD-klienter har problemer med å organisere tankene når de svarer på e-post. Skriving blir en tidkrevende prosess når de prøver å finne akkurat den rette måten å si hva de mener. Det høres rart ut, men vi distraherbare ADD-ere er obsessive. Ikke besett. Bare spytt det ut.
6. Slett mens du leser. Men ikke overdriv. E-post kan være et flott arkiveringsenhet. Bare husk å gjøre det lagre viktig e-post i mapper på harddisken din.
7. Ta e-post i mapper. Dette er en flott måte å organisere meldinger på. Du kan ha en mappe for arbeidsmeldinger og en annen for personlige e-postmeldinger. Mange systemer lar deg gjøre det opprette regler for innkommende post. Jeg har en regel som sier: "Sett meldinger fra [backcountryedge.com] i katalogene."
Oppdatert 21. juli 2014
Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.
Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.
