Kjære organiseringstrener: My Quest for Perfection Make Me Perpetually Late

Q: "Jeg er alltid sent overalt. Jeg har problemer med å fullføre noe i tide på grunn av perfeksjonisme og utsettelse. Vennligst veil meg hvordan du kan løse disse problemene. " -PerfectAlways

---

Hei perfekt alltid:

La meg først forsikre deg om at du ikke er alene. Mer enn halvparten av befolkningen procrastinates i en eller annen form. Vi er alle kablet til å legge fra oss ting, MEN vi har også kapasitet til å overstyre denne tendensen. Her er noen av mine velprøvde og sanne strategier.

1. Bryt større prosjekter i små oppnåelige oppgaver

Jeg kan ikke understreke dette poenget nok. Å bryte ned oppgaver i håndterbare deler gjør arbeidet mot dem mindre overveldende, men det gir også flere muligheter for å realisere suksess. Når hver del er fullført, kommer en følelse av gjennomføring, en følelse av “jeg kan gjør det!"

Så i stedet for å si "Jeg trenger å rydde opp i hagen", del opp oppgaven i trinn som

• tomme blomsterpotter i avfallsposer
• ta med avfallsposer til siden av huset for henting av søppel
• plasser tomme blomsterpotter og hagearbeid i garasjen, og så videre.

Det er mye lettere å pakke hjernen din rundt å fullføre hvert av disse trinnene, noe som gjør det lettere for deg å sette i gang og kom i gang.

[Quiz: Hvor alvorlig utsetter du deg?]

2. Tildel "Forfallsdato" og planlegg avtaler for hver oppgave

Hvis oppgaven har en frist, kan du tilordne en "forfallsdato." Arbeid bakover for å finne ut hvor mye tid du trenger for å utføre hver oppgave. Tildel frister for å fullføre hver og en og planlegg dem som vanlige "avtaler" i kalenderen slik at du vet når du skal jobbe med dem. Dette trinnet er kritisk. Å gi oppgavene dine samme betydning som dine andre avtaler er avgjørende for suksess med tidsstyring.

3. Bruk en tidtaker

Dette er et av de enkleste, men likevel kraftigste verktøyene for å holde deg på sporet. Å sette av en forhåndsbestemt tid til å jobbe kan hjelpe deg med å holde deg fokusert og motivert i løpet av den tidsperioden. Hvis noen bare har en time til å gjøre det som normalt tar to, er det mer sannsynlig at de kommer i gir og blir der. Bruk en tidtaker som faktisk viser tidsflytting (jeg elsker Tidtimer), som vil gi en nyttig signal for visuelle tenkere.

4. Gjør det enkelt å komme i gang

Overveldet? Kom i gang med en oppgave som er så enkel og / eller så liten at suksessen tilnærmet er garantert. Forskning viser at selv de verste procrastinators eller perfeksjonister kan forbedre seg ved å lage et veldig lite mål å begynne. Én beslutning å ta, en e-post å skrive, ett stykke klær å legge bort, en skuff for å declutter. Du får ideen. Sjansen er stor for at du først fortsetter når du begynner.

Frykten som driver procrastination er nesten alltid overdrevet. Så når du først ser at "det er ikke så ille", vil du vanligvis ha tillit til å fortsette.

[Gratis ressurs: 18 måter å gjøre ting ferdig]

**Hvis du vil ha flere tips, kan du sjekke ut vår 1-times “Kick Procrastination to the Curb” -video, chock full av verktøy for å få deg til å stoppe og komme i gang. Du finner den kl products.orderoochaos.com. Og husk: gjort er bedre enn perfekt. Lykke til!

---

Organisasjonsguruen Leslie Josel, fra Order Out of Chaos, vil svare på spørsmål fra ADDitude lesere om alt fra papirrot til soverom i katastrofesonen og fra mestring til oppgavelister til ankomst hver gang.

Send inn spørsmålene dine her!

Oppdatert 20. september 2018