Du kaster bort tiden. Og det er ille for helsen din.

January 10, 2020 05:22 | Tid Og Produktivitet
click fraud protection

Hver 24. time blir 1440 studiepoeng satt inn i våre personlige tidsbanker. Dette er minuttene fra livene våre. Hvordan vi bruker disse kredittene er opp til oss, men hver dag går balansen tilbake til null. Spør deg selv: "Hvor klokt investerer jeg min daglige tildeling av studiepoeng? Respekterer og verdsetter jeg disse uerstattelige øyeblikkene i livet mitt? Hva er mine mål og prioriteringer, og lever jeg det livet jeg velger? ”

For å nå målene våre, må vi være tydelige på hva de er, hvorfor vi er opptatt av dem, deres prioritering og hvordan vi kan strukturere livene våre for å få dem til.

Prosjekt vs. Oppgavestyring

Du kan ikke "gjøre" et prosjekt, du kan bare gjøre en oppgave. En av de største hindringene for å få ting til er å tenke på et prosjekt som en oppgave. Et prosjekt består av mange forskjellige oppgaver, og med mindre vi deler det opp i oppgaver, kan det virke overveldende, og vi vil sannsynligvis gå bort fra det.

Så det første trinnet i ethvert prosjekt, enten det er å sette en rutine for rengjøring av et hus eller gjøre om nettstedet ditt, er å lage et prosjektark. Skriv navnet på prosjektet på toppen og forventet forfall. Så svar på noen spørsmål:

instagram viewer

  1. Hvorfor gjør jeg dette - hva vil jeg ha ut av det? Noen ganger legger vi mer tid og krefter på noe enn det fortjener. Dette trinnet bidrar til å sette det i perspektiv og holde fokus på målet.
  2. Gjør jeg dette prosjektet for meg selv eller for noen andre? Er jeg klar på hva de vil ha, og når de vil ha det? Vet jeg hvordan jeg skal få dette til, eller bør jeg spørre? Hvis vi ikke er sikre, vil vi gå inn i unngåelsesmodus.
  3. Hvilke ressurser vil jeg trenge - tid, penger, andre mennesker?
  4. Hvordan føler jeg å jobbe med dette prosjektet? Du må kanskje gjøre det, men det er nyttig å vite at du heller ikke vil, så du kan være på vakt når du finner andre ting å gjøre.

[Få gratis nedlastning: 10 regler for ADHD-bevis produktivitet]

Nå listet opp alle trinnene for å fullføre prosjektet, sammen med forfallsdatoer for hvert trinn (jobbe bakover fra fristen, hvis det er et).

Fokus daglig

Lag en daglig fokusform, en jordingsliste med plass til bare tre hovedoppgaver som er avgjørende for å utføre hver dag. Du kan takle tre sekundære oppgaver hvis du fullfører de tre første. Dette skjemaet skal ikke forveksles med ditt gjøremålsliste, som kan være 20 sider lang!

Glatte overganger

Overganger er vanskelige. Mange av oss synes det er lettere å fokusere på en type aktivitet om gangen, så det kan være lurt å bruke tidsblokkering for å planlegge uken. Tanken er å sette av en blokkering av tid for å bruke energien din til en bestemt aktivitet. Du kan for eksempel bestemme at mandager er administrative dager, tirsdager er salgsdager og så videre.

Noen mennesker deler dagene i blokkeringer av tid, slik at de ikke mister en hel dag på en aktivitet. Et eksempel kan være å sette av en morgenblokk med tid for planlegging og gjennomgang, en sen morgenblokk for salgsaktiviteter, en tidlig ettermiddagsblokk for møter og en sen ettermiddagsblokk for markedsføring aktiviteter. Du kan sjekke e-posten din mellom tidsblokkene. Bruk overgangstiden til å gå eller snack, for å lade opp energien din.

[Klikk for å lese: 10 måter å faktisk slå tidsfrister]

Plan (og andre strategier)

  1. Begynn hver uke med en utvidet planleggingsøkt. Du får omtrent 20 minutter arbeidsproduktivitet for hvert minutt brukt på planlegging.
  2. På slutten eller begynnelsen av hver dag, se gjennom fremdriften og forpliktelsene dine, og juster planene dine etter behov.
  3. Legg igjen "tom plass" i din daglige kalender. Uansett hvor opptatt du er, ikke overbook. Gi tid til å fange opp oppgaver som tar lengre tid enn planlagt, eller å legge til nye tidssensitive oppgaver.
  4. Planlegg realistisk. Hvis ting tar deg ekstra tid å fullføre, er det bedre å redegjøre for det enn å gå glipp av frister.
  5. Aksepter at du noen ganger har et øyeblikk "Jeg har ikke lyst til det". Husk: Du kan gjøre hva som helst i 10 til 15 minutter. Still inn en timer. Problemet er vanligvis det å komme i gang; Når du har begynt, vil du kunne fortsette.
  6. Sjekk tingene fra listene dine, så har du en følelse av gjennomføring.
  7. Hold deg med dine forpliktelser. Bruk ITTT-metoden (“Hvis dette, så det”). “Hvis det er 3 P.M. på torsdag, så gjør jeg utgiftsrapportene mine eller betaler regninger. ”Vi er flinke til å snakke oss selv ute av å gjøre ting, men dette konseptet gjør det vanskeligere å ikke følge gjennom på en forpliktelse.

Frister er nøkkel

Mennesker med ADHD trenger frister. Ikke si "ja" hvis du ikke kan si "når." Vi jobber vanligvis bedre når det er nede på ledningen. Adrenalinkicket med å måtte gjøre det stimulerer hjernen vår. Vær imidlertid snill mot deg selv. Bare fordi du gjør det bedre som en burst-arbeider, betyr ikke det at du ikke bør tenke på hva du trenger å gjøre og hvordan du skal få det til.

[Få denne gratis ressursen: Få kontroll over livet ditt og timeplanen]

Oppdatert 13. desember 2019

Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.

Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.