Kjære organiseringstrener: Hvordan kan jeg ta det første skrittet i et skremmende prosjekt?
Q: "Min hjemmekontor er det eneste området jeg ikke rengjør og organiserer minst to ganger i året, og det er et rot, og det er grunnen til at jeg ikke sitter på det. Jeg fortsetter å organisere mine 3 barnearealer, kjøleskapet og skapene - gir, selger eller søppel ubrukte ting regelmessig. Men jeg kan ikke gjøre det samme med mitt eget skrivebord og kontor. Jeg har til og med kjøpt mapper og hva, men kan ikke komme i gang, av frykt for at det vil ta meg for alltid. ”-Super mamma
Hei SuperMom:
La meg forsikre deg om at du ikke er alene om denne. Først av alt, må vi få deg inn på det kontoret mer enn to ganger i året! Og hvis vi kan gjøre det, organisering og vedlikehold det vil ikke ta deg nesten så lang tid du kanskje tror.
Se på det på denne måten: Du går til tannlegen to ganger i året for å sjekke og rengjøre, men du opprettholder din tannhelse flere ganger om dagen ved å børste og tømme. Du må gi kontoret samme type oppmerksomhet! Og her er noen strategier for å komme i gang med en sunn rutine.
1. Planlegg "Office-besøk"
Velg en tidsluke når du vet at du vil ha noen få uavbrutte timer å jobbe hver uke eller noen få uker. Dette trinnet er avgjørende for å lykkes. Hvis du ikke planlegger tiden, er sannsynligheten for å gjøre arbeidet liten. Deretter legger du til denne tidsluken i planleggeren eller kalenderen din som om du skulle gjøre en legeavtale eller være ute med venner. Hvis du gir denne oppgaven samme betydning som dine andre avtaler, er det mer sannsynlig at du ærer den på samme måte.
[Gratis ressurs: 73 måter å organisere livet ditt i dag]
2. Bruk mitt “Triple S” -system: kort, enkelt og spesifikt
Prøv å oppnå alt på en økt, og du vil bli overveldet og frustrert. Angi i stedet spesifikke intensjoner hver gang du går inn på kontoret. "I dag skal jeg sortere alle økonomiske dokumenter." "Torsdag vil jeg avkrevde de gamle helseforsikringsfilene." "Lørdag morgen, vil jeg takle den ukentlige posten. ”Med andre ord, del opp dette prosjektet i håndterbare deler for å føle mer i styre.
3. Gjør det morsomt!
Sveiv favorittmusikken din og kast deg en dansefest. Sett en tidtaker og spill "Beat the Clock" ved å se hvor mange papirer du kan makulere før den går av! Ta tak i favorittgodteriet eller snacksen din og "ta en godbit mens du gjør det pent!" Å tilbringe energi og lek er en fantastisk måte å få deg i bevegelse!
Og hvis du leter etter flere tips og verktøy, kan du sjekke ut vår hjemmeside på orderoochaos.com. Vi har mange GRATIS ressurser, videoer og materiale om dette emnet.
Organisasjonsguruen Leslie Josel, fra Order Out of Chaos, vil svare på spørsmål fra ADDitude lesere om alt fra papirrot til soverom i katastrofesonen og fra mastering til oppgavelister til ankomsttid hver gang.
Send inn spørsmålene dine her!
Oppdatert 16. september 2019
Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.
Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.
