Spørsmål: Hvordan kan jeg unngå å hente papirarbeid hver helg?
Q: ”Jeg jobber som legeassistent på en poliklinikk. Ofte kjører dagene mine fra ild til ild og slukker flammene, samtidig som de svarer på forespørsler om medisiner påfyll, til pasientoppringninger, og for å teste resultater, samt prøve å passe i tide til å spise og lage badegrop stopper. Dette er arten av å jobbe i medisin. Brannene blir slukket regelmessig, men dette etterlater meg mye dokumentasjon for å ta igjen nattlig (eller mer sannsynlig, hver helg). I en karriere som er lastet med multi-tasking, kan du gi noen forslag til hvordan du best styrer tiden med pasienter, papirer og kommunikasjon? ”- INDYPA-C
Kjære INDYPA-C:
Dette er en tøff ettersom tiden din egentlig ikke er din egen.
Siden jeg ikke vet detaljene i hvordan ut-pasient-klinikken din fungerer (er du noen gang "off-duty" og svarer ikke på nødsituasjoner slik at du kan få gjort papirer?), Jeg vil gi deg noen generelle tips for å håndtere tiden din best mulig kan.
- Prioriter arbeidsdagen din. Når tiden er knapp, vil vi sørge for at våre dager har formål. Skriv ut de spesifikke oppgavene du trenger å fullføre hver dag kvelden før. Hold den håndterbar og oppnåelig. Sjekk det riktig når du kommer på jobb og legg det ut der du kan se det gjennom dagen. Sjekk det ofte for å hjelpe deg med å holde deg i rute. Å ha en visuell påminnelse om hva du vil oppnå hver dag, kan hjelpe deg med å holde deg ansvarlig.
- La teknologi være din venn. Er det noen prosedyrer, skjemaer, systemer osv., Som du gjør daglig som kan strømlinjeformes? Jo mindre tid du bruker på administrativt papirarbeid og telefonsamtaler, jo mer tid vil du ha til pasientbehandling.
- Rekrutter andre. Er det noe ekstra hjelp tilgjengelig? Har du praktikanter eller frivillige som kan hjelpe deg med å lette belastningen? I så fall, ring inn troppene!
Lykke til!
[Gratis utlevering: Slik styrer du tiden din på jobben]
Organisasjonsguru Leslie Josel, av Order Out of Chaos, svarer på spørsmål fra ADDitude lesere om alt fra papirrot til soverom i katastrofesonen og fra mestring til oppgavelister til ankomst hver gang.
Send spørsmålene til Dear Organizing Coach her!
Oppdatert 12. februar 2019
Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.
Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.
