Håndtere avbrudd: ADHD på jobb

Min antagelse er at du snakker om avbrytelser på en bedrift arbeidsplass og ikke et hjemmekontor. Dette er et veldig vanlig problem, og den beste løsningen er å "si hva du mener og mene det du sier."

Først av alt, må du fortelle alle at du jobber med å endre vanene dine for å bli mer effektive, og at du trenger deres hjelp. Fortell dem at i løpet av bestemte tider, eller når døren din er lukket, er du ganske enkelt ikke tilgjengelig og ikke skal forstyrres.

Det er klart det er unntak fra denne regelen, og hvis du tydelig kan identifisere disse unntakene, så mye bedre. Å si «med mindre det er en nødsituasjon» er kanskje ikke tydelig nok - hva som er en nødsituasjon for en person er kanskje ikke en nødsituasjon for deg. Det er også en god ide å ha noen som kan dekke til deg eller som du kan henvise spørsmål til mens du ikke er tilgjengelig, og du kan gjøre det samme for den personen når han trenger uavbrutt tid.

[Gratis nedlasting: Hvordan håndtere tiden på jobben]

Etter å ha forklart at dette er de nye reglene, er det nå opp til deg å håndheve dem. Hvis døren din er lukket og noen banker på, ikke la dem delta automatisk, gjør dem rettferdiggjøre avbruddet. Når de spør om du har et minutt, så fortell dem nei, og be dem om å komme tilbake senere eller henvis dem til noen andre.

Hvis døren din er åpen og du jobber med et prosjekt og noen avbryter, før de kan begynne, forklar at du jobber med noe viktig nå og spør dem om dette kan diskuteres på et senere / bedre tidspunkt tid.

Dette kan være veldig ubehagelig til å begynne med, det er alltid å endre vaner, men hvis du er seriøs med å begrense avbruddene dine slik at du kan fokusere på oppgaven du har, det er opp til deg å sikkerhetskopiere det du fortalte alle. Det gjør ikke noe bra i det hele tatt hvis du forteller kontorkameratene dine at du ikke vil bli forstyrret når døren er lukket og deretter lar dem forstyrre deg; det hele snakkes og ikke tas på alvor.

Nøkkelen her er konsistens - du må være fast og konsekvent, akkurat som om du hadde å gjøre med barn. Kontorkameratene dine må forstå at selv om du vil være samarbeidsvillig og nyttig for dem, konstante avbrudd beseirer formålet; du kan ikke være effektiv eller effektiv hvis du ikke kan være fokusert.

[“Kommer jeg til å bli fyrt opp?” ADHD-farer på jobben]

Andre alternativer for drop in besøkende:

• Spør om du kan gå til kontoret deres når du får et lite minutt; du har nå kontrollen fordi du kan forlate når du er ferdig med samtalen.
• Stå som besøkende får inn på kontoret; de vil være mindre tilbøyelige til å besøke deg hvis du står.
• Fjern gjestestoler fra kontoret ditt hvis du ikke trenger dem; Hvis det ikke er noe sted for "chattere" å sitte, vil de ikke være like lenge. Hvis du trenger gjestestoler på kontoret for klienter eller møter, kan du vurdere å flytte stolene til en vegg, slik at de ikke er overfor skrivebordet ditt. De vil være tilgjengelige hvis du trenger å bruke dem, men en ‘skravling’ drar ikke en stol over et rom bare slik at han kan sitte og besøke.
• Når noen går inn på kontoret ditt, tar du opp telefonen som om du er i ferd med å ringe; igjen vil en skravling være mindre tilbøyelig til å holde seg vitende om at du er i ferd med å ringe noen andre.

[Get-More-Done-at-Work-guiden]

Oppdatert 2. november 2017