Spørsmål: Hvordan kan jeg organisere alle disse medisinske skjemaene og regningene?

Spørsmål: “Jeg ser ut til å være i stand til å finne ut hvordan jeg kan organisere tingene i huset mitt, men jeg sliter virkelig med alt det medisinske papiret vårt. Jeg har gamle laboratorierapporter og poster som jeg ikke vil kaste, men jeg har også regninger og forsikringsskjemaer overalt som trenger min oppmerksomhet. Jeg kan bare ikke finne et system som fungerer. Og jeg liker å ha papiret rundt; det får meg til å føle meg bedre og tryggere! " Drukning på papir

---

Hei drukning:

Aw, den fryktede medisinske papirarbeid. Det slutter bare ikke å hoper seg opp, ikke sant? Og så er det den endeløse strømmen av notater fra legebesøk, laboratorierapporter, e-post korrespondanse og forsikringskrav - det føles som om du trenger en redningsvest for å holde deg unna drukner i den.

Husk at det ikke er noen riktig måte å opprettholde og organisere poster og dokumenter på. Nøkkelen til å administrere dine medisinske papirer er å lage enkle og effektive systemer som fungerer for deg.

Når det er sagt, foretrekker jeg å gruppere medisinske papirer i to grunnleggende kategorier -

Referanse og strøm. Referansedokumenter er papirer du vil beholde for fremtidig bruk eller henvisning, men ikke lenger trenger å få tilgang til regelmessig eller bruke på daglig basis.

Hvordan organisere referansemateriell

Dokumenter som faller inn under referanse kan omfatte:

• Medisinske historie logger
• Gamle forsikringer
• Fullførte forsikringskrav
• Gamle laboratorierapporter
• Betalte medisinske regninger og EOB-er

[Klikk for å lese: Slik slår du papirstøtten tilbake]

Oppbevar disse dokumentene i et arkivskap, i et perm i en bokhylle eller i bærbare arkivbokser. Disse papirene trenger ikke å ta opp fast eiendom på skrivebordet ditt. Bestem også om arkivering av dem kategorisk eller kronologisk fungerer best for din måte å huske på. Jeg liker personlig at journalene mine er lagret kronologisk, noe som gjør at jeg kan se på medisinsk historie i naturlig rekkefølge.

Nå som du har arkivert de gamle papirene dine, er det på tide å fokusere på å lage et system som lar deg ha all viktig informasjon du trenger innen fingertuppene.

Hvordan organisere nåværende medisinsk papirarbeid

Dokumenter som faller under gjeldende kan omfatte:

• Nåværende forsikringer
• Labs og testresultater
• Medisinelogg
• Utestående regninger
• Innsendte kravskjemaer

Dine nåværende papirer er dokumenter som er aktive - dokumenter du refererer til konsekvent og trenger å være praktisk. Jeg synes det å sette opp en arkivsystem fungerer best for å korrigere de regningene og forsikringsskjemaene som trenger din oppmerksomhet. Hvis du har lite plass på skrivebordet eller benkeplassen, kan du tenke på "luftrom". Heng en vertikal fil på veggen på kontoret eller kjøkkenet. Trenger du dette systemet bærbart? Bruk en filtote, trekkspillfil eller rullende filvogn. Husk at det ikke trenger å være masete eller fancy. Du kan til og med legge alle regningene dine til betaling og krav om å behandle i en boks! Bare bruk alt som vil holde viktig medisinsk informasjon tilgjengelig og enkel for deg å være aktiv på.

[Les: Arkivskap fungerer ikke for ADHD Minds - Hjelp for papirpilere]

Et tips til: For å hindre at papirene dine blir for ute av kontroll, forplikter du deg til å bruke rundt 10 minutter i uken for å gå gjennom papirer, arkivere det du kan, ringe og fullføre alt nødvendig handlinger. Ved å gjøre dette, vil du minimere overveldelsen din.

Lykke til!

Organisering av medisinske skjemaer: Neste trinn

• Nedlasting: Din gratis guide for å organisere alt i dag
• Lese: 33 ADHD-vennlige måter å bli organisert på
• Spørsmål og svar: Hvordan kan jeg holde meg på toppen av alle disse haugene?

---

ADHD-familietrener Leslie Josel, av Bestill ut av kaos, vil svare på spørsmål fra ADDitude lesere om alt fra papirrus til soverom i katastrofesone og fra mestring av oppgavelister til ankomst hver gang.

Send spørsmålene dine til ADHD Family Coach her!

---

STØTTETILSETNING
Takk for at du leser ADDitude. For å støtte vårt oppdrag om å tilby ADHD-utdanning og støtte, Vennligst vurder å abonnere. Leserkretsen din og støtten din hjelper oss med å gjøre innholdet og oppsøket mulig. Takk skal du ha.

Oppdatert 20. oktober 2020