Få mest mulig ut av oppgavelisten din

Har du vanskelig for å få ting gjort? Mange av klientene mine med ADHD (ADHD) har det. Og i mange år gjorde jeg det også. Mine daglige oppgavelister pleide å lese som strømmen av bevissthetsskribblinger fra en forvirret romanforfatter, mange ord med liten struktur.

Jeg vil glemme å legge noen oppgaver til listene, mens jeg lister opp andre mer enn en gang. Selv på ADHD “superstjernedager”, når jeg hadde gjort 50 ting, ville jeg alltid savne et viktig element eller to - og følte at jeg hadde kastet bort dagen.

Så prøvde jeg ADHD-verktøy: kalender / oppgavehåndteringsprogramvare, av den typen som følger med Internett-basert e-postkontoer, som Hotmail, Yahoo og Gmail, så vel som i programmer som Microsoft Outlook og Entourage. Disse programmene er mye tydeligere enn håndskrevne oppgavelister. Du skriver ganske enkelt inn dato, klokkeslett og oppgave som må gjøres, og datamaskinen sender deg automatisk en heads-up-klokkeslett eller en e-post til riktig tidspunkt. Du kan til og med få påminnelsen tekstmeldt direkte til mobilen din.

Men det som kommer ut av disse programmene er bare så bra som det som går inn på dem. Hvis du glemmer å liste en oppgave, får du aldri en påminnelse om å gjøre det. Hvis du viser for mange oppgaver, får du en strøm av påminnelser - og bli overveldet. Kanskje mest gal, hvis du ikke inkluderer nok detaljer om oppgavene og avtalene (tid på døgnet, plassering, involverte personer, og så videre), kan det hende du ikke kan finne ut hva det er du blir påminnet om å gjøre.

Eksempel: Jeg jobbet på datamaskinen min her om dagen, og dukket opp en påminnelse: "BRYLLING." Men hvem sin bryllup? Hvor var det? Når? Det var da jeg bestemte meg for at jeg trengte et kalender- / oppgavelistesystem med litt intelligens. Noe som kunne ta det slakk når jeg ble slurvete med å legge inn detaljer, noe som ville hjelpe meg med å prioritere og deretter presse meg til å få ting gjort. "BRYLLING" var ikke nok. Det jeg trengte var “Smith-Jones bryllup, 554 Main Street, kl. 11, 303-555-1212.”

Livsbalanse

For Mac, Windows eller iPhone tilgjengelig på llamagraphics.com; starter på $ 4,99

Dessverre trenger noen voksne med ADHD, inkludert meg, enda mer hjelp med organisering og struktur og har en tendens til å være visuelle på måten vi organiserer oss på.

Hvis det beskriver deg, kan det være verdt å se på Life Balance. Den lar deg lage oppgavelister som er fylt med avmerkingsbokser, høydepunkter, faner og rangeringsskalaer som hjelper deg å se hva du trenger å gjøre, når du trenger å gjøre det, og om det blir gjort. Det er til og med et kontinuerlig oppdatert kakediagram som lar deg vite om prioriteringene dine er uklare.

Den sammenligner det du synes at bør du gjøre med det du er faktisk gjør. Hvis du for eksempel bekymrer deg for at du tilbringer for mye tid på jobb og ikke nok tid med barna, vil det gi deg beskjed om du har rett - og om nødvendig også hjelpe deg med å balansere livet ditt.

Hver gang du legger inn en oppgave i Life Balance, spør den deg hvor vanskelig oppgaven er, om den er en engangs eller en tilbakevendende oppgave, og hvor viktig den er, gitt de overordnede målene dine. Å fungere som en slags elektronisk ADHD-coach, sorterer og sorterer deretter oppgavelisten din for å holde deg ærlig.

La oss si at du ikke har problemer med små, enkle å utføre oppgaver, men legger fra deg de store, dårlige, stygge oppgavene. Ved å bruke livlige farger fremhever Life Balance en oppgave og begynner å marsjere den til toppen av listen, og endre høydepunktet fra grønt til gult til rødt når det blir for sent.

Mindmanager

For Windows og Mac, tilgjengelig på mindjet.com

Da jeg la siste hånd på denne spalten, snublet jeg over Mindmanager. Denne programvaren ser ikke på eller oppfører seg noe som tradisjonell kalenderprogramvare eller som en oppgaveliste, men den fungerer nydelig. I det minste gjør det for meg. Jeg er den typen mennesker som aldri føler seg kontroll over ting med mindre de er spredt foran meg, mens jeg sliter med å huske navn og datoer. (Jeg kan enkelt forestille bilder, konsepter og steder.)

I stedet for tekstbaserte lister eller konturer, organiserer MindManager oppgavene dine ved hjelp av svært intuitive visuelle kart. Midt på hvert kart er en boks som viser det overordnede temaet - i dette tilfellet "skatter." Hver gang du trykker på "enter", oppretter du en ny boks på enden av en arm som stråler ut fra midten. Ved å klikke på "sett inn" kan du legge til flere detaljer i den nye boksen, for eksempel å liste opp skjemaene du trenger å fylle ut. Du kan legge til og se så mye eller så lite detalj du vil, og du kan legge til farge, ikoner, mapper, filer, bilder eller noe annet du vil ha til et emne eller underemne.

Når alt er lagt ut i kartform, kan du enkelt se (og huske) alle trinnene som ellers kan ha mistet eller oversett. Når du ser kartet, blir det enklere å idémyldre nye ideer som er knyttet til skatt. Jeg er ikke mye av en kunstner, men på få minutter hadde jeg laget et fargerikt kart over den daglige oppgavelisten min. Oppgavene hoppet visuelt av siden.

Jo mer du bruker MindManager, jo mer kule ting begynner du å gjøre med det. Du kan sette inn bilder for å representere oppgaver (for eksempel et bilde av en venn du vil ringe) eller flagge oppgaver med detaljerte notater, ikoner, smilefjes eller retningspiler. Du kan koble oppgaver til e-post, telefonnummer eller nettsteder. Og alt kan søkes etter nøkkelord - så du vil aldri miste oversikten over en oppgave. Til slutt gir programvaren en nedtellingstimer på skjermen som hjelper deg å holde deg til en tidsplan og minne deg om å fortsette å gå fra det ene elementet til det neste.

Life Balance og MindManager: to veldig forskjellige tilnærminger som hjelper deg å bli organisert og ta kontroll over oppgavene dine. Gjør deg forpliktet til en av disse, og du er nesten sikker på å glede deg over større effektivitet - og mindre traumer. Til slutt er det en lettelse å føle meg organisert og oppdatert om oppgavene mine.

---

ADHD Tools & Organization: Helpful Books

CrazyBusy, av Edward M. Hallowell, M.D.

Spredte sinn, av Lenard Adler, M.D.

Erobring av kronisk desorganisering, av Judith Kolberg

Oppdatert 4. november 2019