Kjære organiseringstrener: Hvordan kan jeg følge med på alle disse haugene?

Q: "Hva er den beste måten å organisere papirer og regninger på?" —Boston mamma

Q: "Vi trenger strategier for å organisere og behandle papir av alle slag. Regninger, veldedighetsoppfordringer, forsikringsdokumenter, økonomiske papirer... ” -Margo

Q: “Hver uke akkumuleres en bunke med papir og andre gjenstander som er omtrent seks centimeter høye på kjøkkenbordet mitt. Jeg er en travel mamma til fire med to hunder, er på grunnskolen og underviser i et etter-skoleprogram en dag i uken. Jeg har to barn (9 og 13) med ADHD og fikk nylig diagnosen meg. Jeg gjør så mange ting med det samme som å sortere post i papirkurven, betale regninger med en gang, og redigere og gi ting bort. Jeg fører en kulejournal, som er et fantastisk verktøy for å holde meg og hele familiens planer organisert. Så om denne bunken... Hvis jeg ikke får den lagt bort ved ukeslutt, flytter den seg til stuegulvet og derfra, hvis ikke lagt, vender det vanligvis opp i en bag som er dyttet et sted når selskapet kommer. Vi er seks personer som bor i en 1.600 kvadratmeter. ft. hus som er organisert, men fullt. Jeg har prøvd sorterere, folios, esker, kurver - ingenting av dette har arbeidet med å temme haugen. Det er forferdelig å trenge å finne noe og ikke vite hvor det er. Det må være en bedre måte. ”

-Bklynebeth

Q: "Jeg trenger gode systemer for å håndtere (1) papirarbeid (2) oppgavelister og (3) en daglig og ukeplan for meg selv og barna mine." -SDTwinMom

---

Hei Boston mamma, Margo, Bklynebeth og SDTwinMom:

Ah, den fryktede papirer. Det slutter bare ikke å hoper seg opp, ikke sant? Det føles som om du trenger en redningsvest bare for å unngå å drukne. Vent litt! Jeg er her for å redde deg.

Nøkkelen til å være på toppen av papirene er å lage enkle og effektive systemer som fungerer for hjerner med oppmerksomhetsmangel (ADHD eller ADD). Hvordan vet du hva som fungerer? Kom i gang ved å stille deg følgende spørsmål:

• Er jeg en filer eller en piler?
• Avslører eller skjuler?
• Må jeg se ting for å huske at de eksisterer?
• Liker jeg ting fargekodet?
• Hvor har jeg god plass til å lagre filer og papirer?
• Trenger andre tilgang til disse papirene?

[Gratis nedlastning: 22 Clutter-Busting Strategies]

Ved å stille disse spørsmålene vil systemer naturlig dannes. Og den beste metoden er en som du komfortabelt kan sette opp, vedlikeholde og få tilgang til. Her er noen strategier for å komme i gang:

1. Tenk fortid / nåtid / fremtid når du organiserer og arkiverer papirer.

• PAST representerer papirer du trenger å oppbevare, men ikke trenger å få tilgang til regelmessig. Tenk skatter, forsikringer, gamle helseforsikringsdokumenter. Disse kan lagres i arkiver, esker eller til og med permer, og plasseres i lagring.
• PRESENT er det du trenger og bruker NÅ. Gjeldende regninger, medisinsk info, reiseplaner vil falle inn i denne kategorien. Disse varene må være i den "viktigste eiendommen." Skrivebordsfiler på skrivebordet på hjemmekontoret, kurver på kjøkkenbenken eller til og med en rullende vogn som du kan flytte fra rom til rom.
• FREMTID består av papirer du til slutt får tilgang til, men ikke akkurat nå (fremtidige reiseplaner, boligrenoveringsplaner, etc.). Lagre dem der de er lett tilgjengelige. Jeg liker å lage permer med klare plastmuffer for å holde fremtidige materialer.

2. Bruk luftrommet ditt.
Det er bokstavelig talt min favoritt måte å organisere papirer på. Heng magasinholdere eller trådfiler på veggen for å organisere post og andre dokumenter på en effektiv måte. Å bruke luftrommet ditt hjelper deg med å holde viktige papirer synlige og tankevekkende. Merk de hengende filene for å gjøre organisasjonen rask og enkel. Eller bruk din veggplass til å lage et meldingssenter. Bruk magnetiske tavler, kork, tørr-slette tavler, for å holde papirer du trenger for å få tilgang til raskt, holde oppgavelister i sikte, og familieplaner lett tilgjengelig.

[Selvtest: Er rotet og uorganiseringen din utenfor kontroll?]

3. Hvis du er i tvil, kast den ut.
Jeg er litt kaldhjertet når det gjelder dette. Men før NOE papir kommer inn i huset mitt, blir det sortert over papirkurven eller makuleringsmaskinen. De fleste papirene er ikke personlige, så ikke behandle den som sådan. Gjør harde kutt og kvitt det du ikke trenger før det tar plass i hjemmet ditt.

4. Gå papirløs så mye du kan.
Betal regningene på nettet, skann kvitteringer og registrer deg for et mobilapplikasjonsprogram som lagrer alle dine medisinske poster. Lag mapper på datamaskinen din på samme måte som filskapet. Uansett kan du tenke på å redusere papiret som kommer inn vil ta ut stresset og overvelde.

5. En inn, en ut.
Denne regelen gjelder ALT vi eier (ja, til og med papir), spesielt hvis vi bor i små områder. Blylynebeth, du nevnte en detaljert haug med ting som går fra kjøkkenet ditt til stuen til en papirpose. En klok kvinne sa en gang at rotet er forsinket beslutningstaking. Jeg liker å ta det et skritt videre og spørre om du har plass til alt du vil beholde? Og i så fall, har alt et spesifikt hjem, slik at du vet hvor alt går? Når vi utpeker hjem for alle tingene våre, følger naturligvis vedlikehold av organisasjonssystemene våre.

[ADDitude Editors Del: produktene vi elsker!]

* BOSTONMOM, du spurte også om ideer for å lage leksesystemer for 5. klassing. Sjekk kolonnen jeg skrev om akkurat dette emnet her. Og hvis du vil ha enda mer info, kan du gå til hjemmesiden min på orderoochaos.com.

---

Organisasjonsguruen Leslie Josel, fra Order Out of Chaos, vil svare på spørsmål fra ADDitude lesere om alt fra papirrot til soverom i katastrofesonen og fra mestring til oppgavelister til ankomst hver gang.

Send inn spørsmålene dine her!

Oppdatert 20. september 2018