Enkle ADHD-vennlige tips for kontororganisasjon

Datteren min på 16 år fortalte meg at jeg hadde hatt bedre tips om kontororganisasjonens tips selv om jeg ville hjelpe mennesker med ADHD være bedre organisert. Tenåringer kan være det til poenget! Kommentaren hennes startet med å tenke på hvordan den ADHD-vennlige strukturen og systemene jeg bruker i coachingvirksomheten min, kan være nyttig for alle voksne med ADHD. Enten vi har ADHD eller ikke, det ser ut til å være spesifikke områder som konsekvent trenger organisatorisk oppmerksomhet for at de ikke blir til uhåndterlig kaos.

Prøv disse ADHD-vennlige organisasjonstipsene på kontoret

Tre strategier for ADHD jeg har funnet nyttige er: å ta seg tid til å planlegge, ha et papirstyringssystem og for det tredje å skrive ting ned.

Planlegg tiden din

Å lage tid til å organisere seg er viktig for mennesker med ADHD. Jeg satt av 30 minutter på starten av dagen for å gå gjennom planen og se på hva jeg prioriterer for dagen. Jeg svarer deretter på e-post eller lytter til talemeldinger og setter meg i grunn kjent i planen for dagen.

En teknikk jeg har funnet veldig nyttig er å faktisk skrive ut en kopi av uken min fra Outlook på et fargerikt papir som blir min "fleksible" kopi. Ved hjelp av denne ADHD-vennlige strategien kan jeg gjøre endringer i den fleksible kopien, legge midlertidige post-it-lapper på den, krysse av fullførte oppgaver, legge til nye eller skifte til doser når de oppstår i løpet av uken. Det lyse papiret gjør det enkelt å finne blant de andre dokumentene på arbeidsområdet mitt.

Da jeg var helsesøster, brukte vi et lignende system for å planlegge skiftet vårt og registrere viktige detaljer; vi kalte den fleksible kopien av planen vår hjerne. Jeg fortsetter å finne dette verktøyet ekstremt nyttig og anbefaler ofte det som en organisasjonsstrategi for voksne ADHD.

Administrer alt det papiret

For å håndtere papirarbeid har jeg en liten arkeskuff nær skrivebordet mitt. Oftest er denne “skuffen” åpen, slik at jeg lett kan se innholdet. Å ha rask tilgang til ofte brukte dokumenter og merkede filer for å inneholde informasjon for pågående prosjekter er ekstremt nyttig for å holde meg organisert.

Disse filene er ordnet på en ADHD-vennlig måte, og hvordan det gir mening for meg. Filer jeg bruker mest er foran, de jeg har minst tilgang til bak. Å ha dette enkle arkiveringssystemet hjelper deg med å eliminere at papirene hoper seg opp på skrivebordet mitt og lar meg bevare en følelse av orden til jeg kan gå tilbake og sortere gjennom dem på et senere tidspunkt.

Skriv ting ned

Til slutt, selv om jeg anser meg som en veldig organisert person med det meste av mitt minne fremdeles intakt, Jeg har funnet ut at jeg har godt av å ha en måte å skrive ned og holde oversikt over klientdetaljer mellom økter. Som en ADHD-trener som er opptatt med å møte og jobbe med fantastiske mennesker med ADHD, føler jeg meg dårlig når jeg ikke kan huske detaljene til bestemte klienter. For å jogge minnet mitt, lagrer jeg en mappe for hver klient der jeg har en enkel form som enkelt kan fylles ut for å registrere viktige detaljer. Før ut neste økt, kan jeg raskt gå gjennom vår forrige økt.

En av de viktigste innsiktene jeg har hatt som ADHD-trener rundt organisering, er at det må være en pågående prosess... og at det må være ADHD-vennlig. Jeg har trodd at vår naturlige orden er kaos, og selv om jeg kanskje kjemper kosmisk en tapende krig, er jeg fast bestemt på å vinne noen få slag !!!

Hva er noen av de mest nyttige ADHD-vennlige organisasjonssystemene dine?