Hvor begynner jeg?
Dokumentasjon er et ekstremt effektivt verktøy for innsatsforfølgelse. Ofte er det nøkkelen til suksess når du håndterer vanskelige situasjoner. Dokumentasjon krever ansvarlighet og åpner også for kudoer når ting går riktig. Grunnleggende er enkle:
Samle opp alle barnets poster, for eksempel IEPs (Individual Education Plan), flerfaglige evalueringer på skolen, legejournal og eventuell korrespondanse med personer angående ditt barns utdanning, medisinske forhold, eller funksjonshemninger.
Skill dem og arkiver dem i et stort bindemiddel med 3 ringer, seksjonert for kategorier som medisinsk, evals, korrespondanse, IEP-er. Hvis du er ikke veldig organisert, i det minste legg dem inn i flere store, merkede (evalueringer, IEP, legejournaler, korrespondanse osv.), manila konvolutter.
Jeg holder den siste IEP med den siste tverrfaglige evalueringen. Jeg tror en god IEP virkelig er en utvidelse av evalueringen, og de to er tett bundet sammen. Den nye Personer med nedsatt funksjonsevne (IDEA) erkjenner også viktigheten av å knytte sammen de to dokumentene. For ofte blir evalueringen aldri konsultert under selve planleggingen på et IEP-møte. Å gjøre dette tilsvarer det å få et medisinsk fysisk, da er det ingen som noen gang ser på resultatene eller bruker dem til veiledning i behandlingen. Foreldre må gjennomgå begge dokumentene og ha dem på bordet før dem på ethvert IEP-møte. Det ville være nyttig hvis administratorer og lærere også vil henvise til begge dokumentene.
Oppbevar en kopi av alt. Hvis noe distriktet skriver i langhånd er uleselig, kan du be en administrator om å være værende slik at du kan skrive ut den personen gjennomgangen av informasjonen. Be deretter personen signere dokumentet med beskjed om at den omskrevne informasjonen din er korrekt.
Hvis du får en datamaskinutskrift av IEP på slutten av møtet, har du rett til å ta en kopi hjem og gjennomgå den grundig før du signerer noe. Det er ditt ansvar å returnere dokumentet omgående og enten være enig eller uenig i det.
Den eneste måten jeg er komfortabel med en slik IEP, skrevet syn på en datamaskin, er hvis distriktet bruker vanlig tilgjengelig teknologi og projiserer IEP på en skjerm, slik det skrives. Dette er en fantastisk tilnærming som gjør det mulig for alle teamdeltakere å gjennomgå og korrigere enhver feiltolkning under selve møtet. Det gir også et veldig tydelig, leselig dokument.
Be om en hvit kopi av et hvilket som helst karbon dokument. Karbon smører over tid og blir uleselig.
Oppbevar en uformell journal eller notisblokk ved telefonen din. Registrer alle anstrengelser du gjør for å kontakte skolepersonell, dato, svar, hvem kontakten var med, og et kort sammendrag av besøket eller telefonsamtalen.
Når du deltar på et møte, eller hvis du setter i gang en telefonsamtale, har du en skriftlig liste over punkter du ønsker adressert. Kryss dem av når de blir diskutert. Foreldre tenker ofte på de viktige punktene etter møtet er avsluttet.
Følg opp hver kontakt med et "forståelsesbrev".
