"Hvordan håndterer du overbelastning via e-post?"
Overbelastning av e-post og informasjon virker uunngåelig. I det øyeblikket jeg ankommer en ny jobb, skaffer jeg meg en annen e-postadresse, med antall e-postadresser og kontoer knyttet til meg nå nær antall fingre jeg har - Yahoo!, Google, Facebook, og til og med en e-postadresse til alumni.
Jeg vil bevise for meg selv - og overfor min oppmerksomhetsunderskudd hyperaktivitetsforstyrrelse (ADHD) - at jeg kan gjøre dette, takle det hele. Jeg vil vise den nye sjefen at teknologiens tentakler ikke overvelde meg, at jeg takler e-posttrådene (selv om det føles som om en blekksprut har pakket de åtte bena rundt meg).
Men jeg må fess opp: Jeg er overveldet. Hjelp!
Jeg vet hva min krympe tilbake i New York vil si: "Tenk lykkelige tanker og ta litt mer Prozac." (Som en tangent om stoffet valgte jeg å generisk merke av Adderall, Amphetamines, på min siste tur til New York etter å ha oppdaget at helsevesenet mitt hadde gått tørt. Sistnevnte kostet $ 87 per flaske i motsetning til nesten $ 450 for en flaske av førstnevnte.)
Jeg har bedt faren, stemoren og noen andre mentorer om råd for hvordan du kan håndtere informasjonsoverbelastningen. Noen foreslår at du sletter meldinger etter å ha lest dem. Andre foreslår å skrive ut alle e-postmeldingene, lese dem, svare på dem og deretter slette dem. Da antydet noen få opprette undermapper og arkivere e-post basert på dato.
I mellomtiden, min gjøremålsliste utvides hver dag. Den nye sjefen vet ikke at jeg sliter med e-post-blekkspruten, men stedfortreder hennes ser ut til å ha fått en anelse når jeg savnet en e-post som hun hadde sendt og ba meg oppdatere et Excel-regneark med nytt informasjon. "Hvorfor reflekterte ikke det siste regnearket endringene," spurte hun. “Mottok du den e-posten?” Det gjorde jeg selvfølgelig; den ble bare begravd og glemt. Jeg skrev tilbake at jeg hadde det under kontroll. Men gjør jeg det?
[Redaktørens merknad: Finn eksperttips til administrere overbelastning av e-post.]
Hvordan unngår du informasjon og overbelastning av e-post?
Oppdatert 28. september 2017
Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.
Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.
