Kjære organiseringstrener: Bør jeg bare rense alt dette papiret?

Q: "Er det OK å kaste ut flere esker med papirer som jeg har ment å sortere gjennom, men som aldri har rørt i et år?" - Harmonia

---

Hei Harmonia:

Jeg må klappe deg for at du vil takle papirhaugene dine og bli organisert. Det er aldri lett! Når det er sagt, er svaret mitt… kanskje. Og her er grunnen.

Jeg er ikke sikker på hva som ligger i disse haugene, så å råde deg til å kaste dem alle bort ville være hensynsløs. I stedet vil jeg tilby deg noen få tips for å organisere papirrot nå, og for å holde deg oppå det hele året.

Det første trinnet til noen organisere prosjekt er å ta inventar. Så samle boksene og SORT! Naturlige kategorier vises når du går gjennom prosessen, noe som gjør det lettere å ta beslutninger. Forsikre deg om at du har en gjenvinningsbeholder og en makuleringsmaskin i nærheten.

[Å eliminere papirrot: Hva du skal beholde, hva du skal kaste]

Og noen tips å huske:

Hvis du er i tvil, kast den ut. Jeg er litt kaldhjertet når det gjelder dette. Men før NOE papir kommer inn til huset mitt, blir det sortert over papirkurven eller makuleringsmaskinen. Det meste av papiret er ikke personlig, så ikke behandle det som sådan. Gjør harde kutt og kvitt det du ikke trenger før det tar plass i hjemmet ditt.

Gå papirløs så mye du kan. Betal regningene dine online, skanne kvitteringer og registrere deg for et mobilapplikasjonsprogram som lagrer alle dine medisinske poster. Lag mapper på datamaskinen din på samme måte som filskapet. Uansett hvordan du kan tenke å redusere papiret som kommer inn vil redusere stress og overvelde.

En inn, en ut. Denne regelen gjelder ALT vi eier (ja, til og med papir). Når vi utpeker hjem for alle tingene våre, følger naturligvis vedlikehold av organisasjonssystemene våre.

[Spørsmål: Hvordan kan jeg stoppe livet fra å hoper seg rundt meg?]

Når du har skrudd ned disse haugene, finner du ET sted i hjemmet for å få tilgang til dine aktive papirer. Har du vanskelig for å ta den avgjørelsen? Tenk på det på denne måten: Sølvtøy bor på kjøkkenet, klær på soverommet ditt. Så hvor er det mest naturlige og lettest tilgjengelige stedet å ha papirene dine?

Nå er nøkkelen til å BLI på toppen av papirskum å lage enkle og effektive systemer som fungerer for DEG. Hvordan vet du hva som fungerer? Kom i gang ved å stille deg følgende spørsmål.

• Er jeg en filer eller piler?
• Må jeg se ting for å huske at de eksisterer?
• Liker jeg ting fargekodet?
• Hvor har jeg god plass til å lagre filer og papirer?
• Trenger andre tilgang til disse papirene?

Ved å stille disse spørsmålene vil det naturlig dannes papirsystemer. Hvis du for eksempel har en tendens til å hauges i stedet for fil, velger du åpne kurver eller innbokser som en del av systemet ditt i stedet for mapper som er gjemt inne i et filskap. Den beste metoden for å organisere papirstørrelse er en som du enkelt kan sette opp, vedlikeholde og få tilgang til.

Har du et spørsmål til ADDitudes Dear Teen Parenting Coach? Send inn spørsmålet eller utfordringen din her.

---

Meningene og forslagene som er presentert ovenfor er kun ment for din generelle kunnskap og er ikke en erstatning for profesjonell medisinsk rådgivning eller behandling for spesifikke medisinske forhold. Du bør ikke bruke denne informasjonen til å diagnostisere eller behandle et helseproblem eller sykdom uten å konsultere en kvalifisert helsepersonell. Ta kontakt med helsepersonellet hvis du har spørsmål eller bekymringer du måtte ha angående din egen eller ditt barns tilstand.

Oppdatert 22. november 2019