Et rent kontor på 120 minutter (eller færre!)

Leserorganisasjonsproblem: “Skrivebordet mitt var vanvittig rotete, og jeg og kona kunne ikke jobbe der. Det ble så ille at vi måtte holde småbarnsdatteren vår ut av rommet, fordi kontorrekvisita ville søle fra skrivebordet på gulvet. Er det ADHD-vennlige måter å gjøre det på declutter kontoret?”

M, en suksessfull webdesigner med ADHD, slet med kontroll rot på skrivebordet sitt på hjemmekontoret. Han gjorde frilansarbeid hjemme da han ikke jobbet på heltid. M så skrivebordet som en alt-i-ett-innboks, som påler gjenstander - filer, CD-er, datakabler, T-skjorter - oppå hverandre.

Den organiserende utfordringen

M deler arbeidsområdet med sin organiserte kone, J, som trengte å jobbe hjemme. Ms rot lot henne ingen plass, og dette skapte friksjon mellom paret. J ba mannen sin rydde opp i rotet for et år siden, og selv om de ikke kjempet om rotet, var J opprørt over Ms mangel på fremgang.

På spørsmål om hvordan han hadde det med skrivebordet, sa M: "Det er en forlegenhet, og jeg vet at jeg burde gjøre noe med det. Jeg vet bare ikke hvor jeg skal begynne. ”

J rakte ut til en profesjonell arrangør for å hjelpe M. Hun ønsket å åpne opp rommet ved å redusere rotet - og minimere friksjonen mellom henne og mannen med ADHD.

[Gratis nedlastning: Y22 Clutter-Busting Strategies for voksne med ADHD]

På mindre enn to timer forvandlet M, J og jeg skrivebordet - og rommet. Paret ble sjokkert over hvor lite tid det tok. M sa spøkefullt: "Du reddet ekteskapet vårt." J sa, "Du forandret arbeidslivet vårt."

Trinn 1: Sorter raskt rot i fire kategorier: Behold, papirkurv / resirkulering, makulering og tilhører andre steder.

Vi brukte tre pappbankersbokser (Keep, Shred, Tilhører andre steder) og to søppelsekker (søppel og resirkulering). Søppel / resirkulering og makulering skal være de største haugene dine. Jeg kaller dette for en "rask sortering" fordi alt, unntatt søppel, vil bli sortert på nytt, slik at du raskt kan ta avgjørelser. (30 minutter)

Dette trinnet gjør det mulig for voksne med ADHD å bryte gjennom hindringen for å ikke vite hvor de skal begynne og frykten for å kaste verdifulle gjenstander. Du kan alltid bestemme senere om du vil overføre dem til en annen kategori (fra Tilhører andre steder, for eksempel til Keep). Hvis du ikke kan oppretthold ditt fokus i 30 minutter, sett a tidsur i 10 minutters arbeidsperioder. Ta en kort pause etter hver periode.

[Time Wasters og produktivitet Killers at Work]

Trinn 2: Gjør en detaljert sortering av elementene i Keep-boksen.

Vi endte opp med papirer, CDer, bøker, elektronisk utstyr (datatilbehør og kabler) og generelle kontorrekvisita (penner og binders). (10 minutter)

Trinn 3: Start med en enkel oppgave, for å unngå å bli overveldet.

M og jeg fant et hjem for noen gjenstander fra Keep-boksen. Vi plasserte bøker på bokhyllen og kontorrekvisita i skrivebordsskuffer. På en bokhylle er elementer synlige, men ikke rotete. Du ser en hylle med bøker, ikke andre objekter, når du skanner den.

Skrivebordsskuffer er vanskelig for voksne med ADHD, som har "out of sight, out of mind" syndrom. Nøkkelen er å lagre en stift med rekvisita, av samme generelle type, i en enkelt skuff. Jeg hadde M som ofte brukte kontorrekvisita i de to øverste skuffene, og mindre brukte PC-tilbehør i den nederste skuffen.

For å bygge M og Js selvtillit fikk jeg dem til å gjøre en annen enkel oppgave: å plassere CD-er (eller CD-ROM-programvare) i en CD-lommebok. Lommeboken passer fint på bokhylla, og minimerer plassen en CD-samling tar. Den grupperer også lignende elementer sammen, slik at M og J raskt kunne finne dem. (7 minutter)

Trinn 4: Legg sjelden brukt elektronisk utstyr i en gammel innboks.

M's Elfa Drawer File, som han brukte som innboks, hjalp ham ikke med å holde seg organisert. Han stablet på flere ting - og fant mindre av det. Vi lagret elementer (en ekstra mus, kabler, USB-hub og batterilader) i den og plasserte dem i et kontorkontor i nærheten. Vi kjøpte en brevholder til bruk som innboks (se trinn 10). M bemerket: "Rommet er mindre rot allerede." (5 minutter)

Trinn 5: Arkiver papirer i et filorganisasjonssett som FreedomFiler system.

Dette alt-i-ett arkiveringssystemet eliminerer behovet for å gå gjennom bunker med papir for å bestemme hva du skal beholde og hva du skal kaste. Fargekodet FreedomFiler lar deg vite når du kan bli kvitt et dokument eller når du skal flytte det til en annen kategori. Du setter opp filene en gang - det er ikke nødvendig å merke dem hvert år. [Innledende oppsett av FreedomFiler-systemet kan ta opptil en time, selv om selskapet også tilbyr et enklere, ferdigmontert sett.] (20 minutter)

Trinn 6: Makulere elementer i makuleringsboksen.

Gjør det nå - ikke utsette og vent til i morgen! (20 minutter)

Trinn 7: Adresse søppel / resirkulering.

Hvis voksne med ADHD ikke kaster søppel og resirkulerer gjenstander nå, vil de sitte der i flere uker! (2 minutter)

Trinn 8: Flytt gjenstander fra boksen Belongs Elswhere til andre rom.

Du kan finne deg selv å kaste bort flere ting når du prøver å finne et hjem for alt som har samlet seg på skrivebordet ditt. (15 minutter)

Trinn 9: Sett opp en ny innboks.

Vi brukte en trappet skrivebordsarrangør med spor for innkommende post, kvitteringer for frilansarbeid og informasjon om grunnskolen. De små lagringsplassene forhindre papirer fra å hoper seg opp. Den vertikale avstanden holdt dem i sikte. (5 minutter)

Trinn 10: Utvikle nye rutiner.

M åpner posten hver dag og arkiverer den i enten "innboksen" -filen (hvis den krever handling) eller i filorganisasjonssettet. Før han forlater kontoret om natten, renser M av skrivebordet og legger bort ting. Han tømmer innboksen ukentlig. Vi hengte et glassoppslagstavle over skrivebordet, der viktige notater og en kopi av hans daglige rutiner er å se.

"Da vi fant et hjem for alt rotet, begynte kona og jeg å puste lettere og komme sammen igjen," sa M. "Det er morsomt hvordan rot kan påvirke humøret ditt."

Pappes bankbokser ($ 22 for 4; staples.com) for sortering. De er solide - stablet oppå hverandre, de tåler 550 pund - og brytes lett ned og settes sammen igjen.

Stifter 15-arks mikroskåret makuleringsmaskin ($ 250; staples.com) hjelper deg med å takle hauger som samler seg; bruk en ukeplan for makulering.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) for idiotsikker arkivering. Produktet leveres med fargekodede etiketter og instruksjoner for instruksjoner. Du leverer de hengende mappene, samt skuffen eller esken for å lagre filene. Som et alternativ, Klargjort system ($ 140) leveres komplett med mapper, etiketter og en kasse som filene er lagret i. Du kan utvide systemet om nødvendig.

Silver Mesh Letter Holder ($ 5; containerstore.com) erstatter en innboks. Den har separate spor for regninger, papirer og
lister - det gjennomsiktige nettet lar deg finne elementer raskt.

Case Logic 92 CD-lommebok med kapasitet ($ 23; caselogic.com) Kast juvelvesker og legg CD-lommeboken på en bokhylle, som en bok.

Glass Message Board ($ 20; organizedliving.com) holder oppgavelister og viktig informasjon i sikte.

Portofino Office Storage Box ($ 35; containerstore.com) er den perfekte størrelsen for å oppbevare personlige brev og andre spesielle gjenstander.

Elfa skuffefil ($ 10; containerstore.com) Bruk den til å holde ekstra elektronikk og ledninger.

[Hvordan rydder jeg opp på jobb?]

Oppdatert 6. desember 2018