Organisasjonshjelp for ADHD voksne: Papirarbeid, arkivering og mer

Papirer, papirer overalt og aldri den jeg trenger. Mange voksne med ADHD (ADHD) eller lærevansker drukner i et hav av papir. Med hvert besøk av postmannen vokser papirfjellet. Datamaskinene våre legger til fjellet med den altfor kjente “You’ve Got Mail.”

I tillegg oversvømmer skjemaer, rapporter og tilbud kontorer og hjem, for ikke å snakke om aviser, magasiner og papirer fra barneskolene. Mange voksne med lærevansker, som har vansker med å lese, skrivemåte og grammatikk, gir ofte opp å prøve å holde seg på toppen av det hele.

En rekke av mine voksne ADHD-klienter har fortalt meg at bunker med materiale de skal sortere gjennom og lese overtar hele rom. I tillegg til å tilføre en følelse av fiasko, angst og / eller depresjon, skaper ofte lærevansker barrierer for forhold - spesielt på det området skriftlig kommunikasjon. Folk forventer at vi skal kunne svare.

Å holde seg oppdatert på lesing og papirarbeid, for voksne med LD, krever oppfinnsomme strategier. Som coach jobber jeg med mennesker for å utvikle strukturer og strategier for å støtte effektiv kommunikasjon. Vurder følgende:

[Selvtest: Er rotet ditt ute av kontroll?]

1. Innse at papirarbeid er nødvendig for å opprettholde forhold, da papirarbeid er nødvendig for å opprettholde jobber.

2. Be folk ringe og legge igjen talemeldinger i stedet for å sende skriftlig materiale hvis det er lettere for deg å behandle muntlig kommunikasjon.

3. Vurder å ansette en personlig assistent for å lese papirene en gang i uken for deg. En leser kan fremheve den informasjonen du er mest interessert i og som trenger svaret ditt. Studenter er gode på denne oppgaven og vil belaste bare rundt $ 10 i timen. På noen få timer kan du pusse papirene ned til en håndterbar mengde.

4. Sjekk ut den nye teknologien som letter skriftlig kommunikasjon. Det er nå mulig å snakke inn i en mikrofon og la datamaskinen automatisk skrive ordene ved å bruke et program som den nye DragonSpeak. Du kan også organisere tankene dine ved hjelp av mindmapping-programvare, for eksempel Inspiration, for å gi nødvendig struktur.

5. Sjekk ut Kerzweil-maskinen som faktisk leser papirer for deg. Tidligere ble disse maskinene brukt av personer som var blinde, men mange med ADHD og LD synes de nå er veldig nyttige. Mange høyskoler har dem i bibliotekene sine. De er tilgjengelige i mindre størrelse for bruk hjemme og på kontoret.

[Gratis ressurs: 73 måter å organisere livet ditt på]

6. Hold en ordbok og kalkulator praktisk.

7. Effektiviser måten du administrerer e-post. Prøv disse tipsene:

• Be om at folk skriver til deg i "kule" -form
• Be om at folk markerer delen (e) de spesielt vil at du skal lese
• Be folk om å merke e-postmeldinger som du trenger å lese ved å sette navnet ditt i linjen Til: og legge navnet ditt i cc-delen hvis du bare blir sendt til informasjonsformål
• Be om ikke å bli sendt ikke-viktige e-postmeldinger
• Bruk alltid stavekontroll og grammatikkontroll, og gjennomgå e-post-feilene dine.

Strategier og strukturer som hjelper deg å komme deg gjennom papirene, vil hjelpe deg med å utvikle og opprettholde relasjoner hjemme og på kontoret.

[Regninger, regninger, regninger: Hvordan slå tilbake papirrota]

Oppdatert 1. mars 2019