Be the Boss: 9 Sanity-Saving Strategies for ADHD Executives

Ami er forretningsutviklingssjef for en finansinstitusjon. Hun administrerer 30 personer på filialplasser i tre byer. Hennes daglige timeplan består av mange møter med klienter, og tar individuelle og konferansesamtaler med personalet som rapporterer til henne. E-postinnboksen hennes er alltid full, mest fordi det tar henne for lang tid å skrive svar. Hun sliter med å fullføre rapporter i tide. Ami stresser over gjennomgang av resultater fordi hun hater å gi negative tilbakemeldinger til ansatte.

Jim er prosjektleder i et stort byggefirma. Han koordinerer flere prosjekter og administrerer dusinvis av mennesker. Halvparten av arbeidsdagen hans består av planleggingsmøter, den andre halvparten finner ham bombardert med telefonsamtaler og e-postmeldinger som krever oppmerksomhet. Kontoret hans er et rot, noe som gjør det mer utfordrende å holde rede på alle papirene, journalene og oppgavene som skal gjøres. Til tross for at han har jobbet lange timer og tatt jobb hjem i helgene, kan han ikke ta igjen.

Jim og Ami er vellykkede ledere som er gode på jobbene sine. De har ADHD. De er knapt alene. Det er tusenvis av voksne med ADHD i leder- og lederstillinger i hvert yrke. Utfordringen for Ami og Jim, og mange andre i deres stilling, er å lære å styre ADHD-en deres godt, slik at jobbene deres blir mindre belastende og utmattende. Nedenfor er noen strategier de synes var nyttige.

1. Skriv din egen jobbbeskrivelse

De fleste ansatte har en tydelig definert jobb med spesifikke mål og strukturerte rutiner. Dette er vanligvis ikke tilfelle med ledende stillinger, der forventninger og ansvar er løst definert og åpen. Hvis noen ikke har gitt deg en klar, strukturert stillingsbeskrivelse, skriver du selv.

Hva er det viktigste ansvaret for jobben din? Hvor mye tid trenger du å bruke til hver av dem? Når tildeler du tid til disse prioriterte oppgavene i timeplanen din, og hvordan balanserer du timeplanen din for å sikre at prioriterte oppgaver blir gjort? Hvilke spesifikke resultatmål streber du etter å oppfylle, og hvordan overvåker du og vurderer fremdriften din konsekvent?

En ustrukturert leder vil trolig være over alt, distrahert av små ting og kaste bort tid. En ekstra fare er at uten en realistisk forventning og sunne grenser, kan en utøvende jobb lett overta livet sitt. Som Jim oppdaget, er en oppskrift på utbrenthet.

2. Gjør planleggingen din topp prioritet

Ta deg tid til å planlegge, langsiktig og kortsiktig, og tenke gjennom hva som er, hva og hvet i et prosjekt. Problemet for mange ledere med ADHD er at de blir fanget opp i å slukke branner, og ikke tar tid å se fremover og planlegge effektivt. Det langsiktige resultatet er ofte katastrofe.

Jim fikk vite at jo mer effektiv han ble med planleggingen, jo færre branner måtte han ut. "Min viktigste oppgave som leder er ikke å slukke branner, men snarere å forhindre branner fra å blusse opp." Grunnleggende kortsiktig oppgaver, for eksempel møter, er planlagt i planleggeren hans, med merknader og påminnelser sendt til deltakerne av kontoret hans assistent. Langsiktige og mer komplekse prosjekter er planlagt i detalj ved hjelp av et prosjektstyringsprogram, for eksempel Microsoft Project.

3. Minimer distraksjoner

Jo mer distraherende en person er, og jo flere detaljer hun trenger å takle, jo større er behovet for et organisert arbeidsmiljø. Gjør det til et kontinuerlig oppdrag å eliminere og redusere distraksjoner på skrivebordet og på kontoret.

For Ami var det største problemet flom av e-post. Hver gang hun stoppet for å lese en, forklarte hun: "Jeg hadde en forferdelig tid på å komme tilbake på sporet." Løsningen var å gi selv dedikerte e-posttider for lesing og svar på e-post, og for å ignorere dem når hun trengte å fokusere på andre planlagte oppgaver.

Problemet for Jim var at skrivebordet hans vendte mot en glassvegg, som så ut i det større kontorkomplekset. Løsningen var å snu skrivebordet rundt, slik at det sto mot en ugjennomsiktig vegg.

En effektiv utøvende delegat; en ineffektiv gjør det ikke. Delegering av godt krever at du er klar over hvilke oppgaver som skal delegeres, og hvilke ikke. Delegere oppgaver som noen kan gjøre så godt som deg, for å frigjøre tid og energi til oppgaver som krever din egen kompetanse. Vær følsom når du ikke delegerer oppgaver som en ansatt ikke er i stand til å håndtere, og velkommen ærlige tilbakemeldinger hvis disse situasjonene oppstår.

Å delegere godt krever å overgå stoltheten din. Jim ønsket ikke å delegere fordi "jeg ville ikke se ut som om jeg skurret." Dette gjaldt å jobbe hardere, men dumere. Jim forkastet denne vanen.

4. Lær når du skal si "Nei"

Det er to hovedgrunner til at mange ledere blir overveldet av jobbene sine. De kan være ineffektive, i så fall er løsningen å forbedre produktiviteten gjennom mestringsstrategier som de som er nevnt her. En annen grunn til å føle seg overveldet er å ta på seg for mye arbeid. Den eneste løsningen på å være forengasjert er å kutte ned arbeidsmengden. Hvis det ikke er et alternativ å kutte ned en uhåndterbar arbeidsmengde - for eksempel hvis høyere ledelse er uenig - kan den langsiktige løsningen være å finne en annen jobb.

En effektiv leder skal alltid være klar over hva som er mulig eller ikke, og gjøre forpliktelser eller avslå forespørsler deretter. Et tilbakevendende problem for Ami var at sjefen hennes ville be henne om å håndtere problemer uten å ta hensyn til de nåværende prosjektene på pulten hennes. Hun trengte det, og til slutt gjorde det, bli selvsikker og fortelle sjefen sin, "Jeg kan ta vare på dette, eller jeg kan ta vare på det, men jeg kan ikke gjøre begge deler."

Et annet problem var for mange forespørsler fra folk som rapporterer til henne om å planlegge telefonmøter eller andre planlagte arrangementer. Dette kastet hennes egen timeplan i kaos, og hun måtte si nei til slike forespørsler.

5. Vær god, ikke perfekt

Når du har gjennomgått, prioritert og planlagt dagen din, kan du gjøre ditt beste for å fullføre oppgavene innen de frister du har tildelt dem. Ami hadde en tendens til å gå seg vill i små detaljer, og klaget: "Jeg prøver alltid å organisere informasjon på nytt" for å gjøre rapporter eller e-post perfekte. Henne perfeksjonismekombinert med hennes distraherbarhet, reduserte produktiviteten til melassehastighet. Det var bare ved å tvinge seg selv til å stoppe etter planen - ved å stille en alarm for å advare henne om at hun hadde 10 minutter igjen og deretter avslutte oppgaven når tiden var inne - at hun klarte å holde seg på toppen av sin tunge arbeidsmengde.

6. Hold møter korte og fokuserte

Enten du driver et internt eller et eksternt møte, må du alltid utarbeide en kortfattet agenda og holde deg til den. Ikke bare hjelper dette deg med å organisere informasjonen, det sparer tid for alle. Hold møtet tett fokusert og tema, og styr samtalen tilbake til dagsordenen når andre (eller du!) Kommer av sporet.

7. Ikke bry deg om resultatanmeldelser

Mange personer med ADHD er glede for mennesker og følsomme for andres ubehag eller smerte. Amis ubehag med ytelsesanmeldelser kom fra hennes bekymring for å motta konstruktiv kritikk gjør noen mennesker ukomfortable. Hun sluttet å utsette seg da hun revurderte en forestillingsanmeldelse som en undervisningsmulighet, ikke en konfrontasjon. Evalueringen ble en mulighet til å fortelle de ansatte hvordan de kan være mer effektive i jobbene sine.

8. Driv deg selv

Når du blir fristet til å jobbe gjennom lunsj, ikke gjør det. Å opprettholde et sunt blodsukkernivå er avgjørende for oppmerksomhet og konsentrasjon. Foruten ernæring, hjelper den korte tiden som en lunsjpause forhindrer mental utmattelse på ettermiddagen.

9. Planlegg rutineoppgaver

Mundane oppgaver blir ofte unngått eller glemt med mindre de blir vaner. Rutiner de løpende ansvarsforholdene ved å implementere en prosedyre som du følger på en fast plan. Slå på utgiftssedler ved middagstid hver fredag. Be kontorassistenten om å minne deg på om du glemmer eller utsette. Denne endringen hjalp Jim og Ami til å holde seg oppdatert.

Oppdatert 16. desember 2019