Et faktureringssystem som holder deg på sporet

Tina ble så redd for hva hun ville finne på i måneder med ubetjent post, at hun brakte hele haugen inn på kontoret mitt. Hvis du er en voksen person med ADHD, kan du sannsynligvis forholde deg til Tinas lidelse.

Bill betalende er en hodepineinduserende oppgave for mange voksne med ADHD. Som det er, har noen av oss problemer med å huske hvor vi legger alle regningene våre. Andre mennesker med ADHD "gjør skilpadde" - de lar papirene hoper seg opp i illevarslende stabler med uåpnet konvolutter til skattemyndighetene begynner å sende skumle, offisielt uttrykte brev og regningssamlere ringer daglig. Vi kan sette av å åpne konvolutten som har sittet på inngangsbordet i flere uker, fordi vi er redd for å finne sene gebyrer som blir belastet eller en forfalt varsel. Regninger kan også være en ubehagelig påminnelse om de impulsive utgiftene du heller vil glemme. ("Jeg orker ikke å se hvor mye jeg skylder på kredittkortene mine. Hvorfor kjøpte jeg den bomullsgodteri-maskinen - og hvor satte jeg den? ”) Heldigvis er det ADHD-tidsstyringsstrategier som kan hjelpe deg.

Etter hvert ga forsikringene mine om at løsninger ble funnet Tina mot til å åpne konvoluttene og måle størrelsen på hennes økonomiske situasjon. Sammen utarbeidet vi et regningsbetalingssystem som har vært effektivt for henne. Det er en enkel, tilpasningsdyktig rutine du kan gjøre regelmessig for å forhindre at oppgaven blir overveldende.

ADHD-vennlig faktureringssystem

forsyninger

• En rullende filvogn. Filvogner har hengende filer på toppen, med plass til en eller to kurver under. De kan kjøpes i hvilken som helst kontorrekvisita butikk.
• En veggkalender.
• 2 hengende filer som har en trekkspillbunn og er lukket i endene.
• 12 vanlige hengefiler.
• Rulle av frimerker.
• Adressetiketter eller adressestempel og stempelpute.
• Flere penner.
• En kalkulator.

[Gratis guide: Organiser alt i dag!]

Set-Up

Hold vogna din i nærheten av stedet der du tar med posten din hver dag.

Heng kalenderen på veggen, tydelig synlig over e-post-sorteringsstasjonen. Ved å bruke en tykk, rød markør, sirkler de to datoene hver måned du planlegger å betale regninger. For dette eksemplet bruker vi den 10. og den 25. hver måned.

Merk den første trekkspillmappen, i stor, tydelig type: “Regninger å betale den 10. i måneden.” Merk den andre trekkspillmappen: “Regninger som skal betale den 25. i måneden.”

Heng disse to mappene foran på den rullende filkurven din.

De 12 vanlige hengende mappene er beregnet på å lagre regningene du har betalt, etter måned. Merk tydelig hver av dem: “Regninger betalt, januar 2017,” osv. Heng disse i rekkefølge etter de to trekkspillmappene.

Oppbevar følgende regningsbetalende ting i en av kurvene i handlekurven: rulle frimerker; adressetiketter eller returadresse-stempel og blekkunderlag; kalkulator; blanke konvolutter (i tilfelle du mister den som fulgte med regningen; og penner (Hvis kurven er laget av metalltråd, må du holde pennene i en plastpose slik at de ikke faller gjennom bunnen).

[Slutt å bruke så mye penger! En budsjettguide for ADHD]

System

Åpne hver regning når den ankommer. Sjekk betalingsdato og slipp den aktuelle trekkspillfilen.

10. og 25. hver måned - regningsbetalende dager - rull handlekurven til din pulten, spisebordet, eller hvor enn du skriver sjekkene for å betale regningene dine.

Ta ut alle regningene fra riktig trekkspillmappe. Bruk kalkulatoren din til å raskt legge opp summen som skal betales for alle regningene.

Sjekk saldoen din online for å forsikre deg om at du har nok midler til å betale hele beløpet før du begynner å skrive sjekker.

Se hver regning gjennom til ferdigstillelse (betalingsstubben fylt ut, sjekk vedlagt, konvolutt forseglet, stemplet og adressert) før du går videre til neste.

Legg hele betalingsbunken i postkassen. Ikke vent til i morgen med å sende dem, eller du kan glemme å gjøre det.

Du er ferdig! Er det ikke lett nå som du har det? alt du trenger på ett sted?

---

Tips for ADHD Paper Management

• Reduser antall regninger du må betale - og bedre administrere gjeld - ved å konsolidere. (Har du for mye gjeld til å konsolidere akkurat nå? Arbeid deg deretter mot det målet. Overfør dine mindre saldoer til kortet med den laveste renten. Konsentrer deg deretter om å betale ut kortene med høyere sats først. Snart har du færre regninger og lavere gjeld!
• For "må-betale" elementer som gir høye sene avgifter eller potensielt kan ødelegge kreditten din, kan du vurdere å få dem betalt automatisk gjennom banken din.

[Når ADHD føles som "pengemangelforstyrrelse"]

Oppdatert 19. november 2018