15 måter advokater med ADHD kan heve baren

January 10, 2020 04:14 | Produktivitet På Jobb
click fraud protection

Jeg er advokat i Boston. jeg var diagnostisert med ADHD i slutten av tenårene, og jeg var i stand til å klare det gjennom jussskolen, til tross for mine spredte studievaner og uorganisering. Jeg er opptatt av at mitt daglige ansvar hos firmaet der jeg jobber vil overvelde meg. Kan du fortelle meg hvordan jeg kommer igjennom alt saksarbeid som en nykommer i et advokatfirma må ta på seg? Det er klart at jeg vil gjøre en god jobb, og jeg er ikke i stand til å delegere noe til noen.

Mange med ADHD klarer å komme seg gjennom advokatskolen til tross for svak utøvende funksjon, men smuldrer når de blir rammet med mye arbeid i det første året på et firma. I stedet for å studere, skrive artikler og ta prøver, det nye advokat må forske og skrive mange dokumenter, hvorav mange har en hard frist. Legg til det oppgavene med å følge med på fakturerbare timer, fylle ut utgiftsrapporter og planlegge tid for møter, og det er overveldende. Men det trenger ikke å være hvis du bruker noen tidsstyrings- og organisasjonsstrategier.

instagram viewer

Regler på en ny jobb

Du sier at du vil gjøre en god jobb. Det forteller meg at du er motivert til å gjøre det som må gjøres for å takle ADHD-en din. Men med det ønsket om å gjøre det bra, kommer to advarsler: Den første er å unngå perfeksjonisme. Visst trussel og andre juridiske dokumenter må være det beste arbeidet ditt, men mange notater, e-postmeldinger og annen kommunikasjon gjør det ikke. Identifiser tidlig hvilke oppgaver du vil bruke mer tid og oppmerksomhet til, og hvilke oppgaver som kan gjøres raskt uten å sette kvaliteten på arbeidet ditt i fare. Perfekt er det gode fiende.

[Gratis utlevering: Administrere tiden din på jobben]

Den andre advarselen er å unngå å impulsivt påta deg arbeid som ikke ble spesifikt tildelt deg for å imponere den nye sjefen din. Mange av oss undervurderer hvor lang tid oppgaver vil ta, spesielt de som involverer forskning og skriving. Det kan vise seg at det enkle prosjektet du meldte deg frivillig til, vil ta mer tid og krefter enn du trodde det ville, noe som resulterte i at du fikk tildelt arbeid. Foreløpig, gjør bare det som blir spurt av deg til du finner sporet og kjenner grensene dine.

Arbeid effektivt

1. Lær hvordan og når du skal si nei. Som advokat på inngangsnivå er det kanskje ikke så mye du har lov til å si nei til, men å lære hvordan og når du skal si nei er en uvurderlig ferdighet når du sliter med å håndtere en tung arbeidsmengde.

2. Sett grenser rundt tiden din. Hvis et dokument eller informasjon er nødvendig fra en kollega, spesifiser når det er nødvendig i stedet for å si, “Når du får en sjanse, kan du sende meg x, y, z?” En annen strategi er å begrense avbrudd ved kollegaer. Hvis du er i midten av noe som krever full oppmerksomhet og noen prøver å avbryte arbeidet ditt, må du smile og spørre om det kan vente til du er ferdig med det du jobber med. Avbryteren vil gi deg beskjed om den ikke kan vente.

3. Jobb med ADHD, ikke mot det. Juridisk arbeid må være nøyaktig og korrekt. Når du går gjennom et dokument, må mange detaljer kontrolleres for nøyaktighet og stavemåte: navn, datoer, adresser og fakta. Mange av advokatkundene mine synes det er best å gå gjennom hele dokumentet og se etter riktig staving av navn først, gå deretter gjennom dokumentet en gang til for å sjekke datoenes nøyaktighet, gjør deretter en adressesjekk, og gjør deretter et faktum Sjekk. Å prøve å sjekke alt på en gang krever intens fokus og kan ta lengre tid, med større sannsynlighet for å gjøre en feil.

[8 ADHD drømmejobber]

4. Forskning smartere, ikke vanskeligere. Når du bruker Westlaw eller lignende databaser for å finne saker som støtter dine juridiske argumenter, må du sette grenser for hvor lang tid du skal undersøke og antall saker du skal bruke. Ikke bli trukket inn i det svarte hullet med informasjonsoverbelastning.

5. Fang og registrer fakturerbare timer daglig. Gjør dette til en vane så tidlig i karrieren din som mulig. På en travel dag vil du si deg selv: "Jeg vil gjøre det senere," men det tar mer energi, fokus og tid å gjøre det "Senere." Husk deg i stedet på at å skape sunne arbeidsvaner vil gjøre arbeidet mindre stressende og mer hyggelig.

6. Kopier og lim inn når du kan. Når du fakturerer for tidsbruk på klientemails, kopier og lim inn emnelinjen i e-posten som skal brukes som beskrivelse av tjenesten som følger med faktureringskoden. Se etter andre muligheter for å klippe og lime for å spare tid.

7. Lag "jukseark." Har ofte brukt informasjon til fingerspissene på jukseark, som en liste over ofte brukte fakturakoder på telefonens notisblokk eller i skyen.

[Å finne glede i karrieren din]

8. Ikke rediger mens du skriver det første utkastet. Et første utkast er et første utkast. Gi slipp på å få det perfekt første gang, og konsentrer deg om å gjøre ferdig det som må skrives. Bare skriv. Sov på den, og rediger den neste morgen. Denne strategien sparer tid da den stopper den ondskapsfulle syklusen med å skrive den samme setningen om igjen, og deretter slå seg til den første versjonen.

9. Hvis det tar mindre enn to minutter, gjør du det med en gang. Hvis du tar deg tid til å fange et telefonnummer og opprette en ny kontakt umiddelbart, kan det spare mye tid senere. Sørg for å bruke en deskriptor når du fanger nummeret, siden du kanskje ikke husker klientens navn senere på dagen eller uken.

10. Anvende et system som skal brukes for refunderbare utgifter. Det trenger ikke være fancy. En enkelt konvolutt for å fylle kvitteringer når kontanter brukes vil være tilstrekkelig. Ingen konvolutter hendig? Ta et bilde av kvitteringen. Hvis du ikke har fått et firmakortkort, kan du få et eget kredittkort som bare kan brukes til virksomhet, slik at du kan holde personlige og forretningsutgifter separate.

Organisasjonsfordeler

11. Få oppgavelisten ut av hodet og på papiret. Det er greit å fange “gjøremål” -listen elektronisk, men du må fremdeles åpne programmet for å kikke på den, så lag en utskrift til å tape på veggen, eller legg ved siden av datamaskinen din, slik at du ser den. Sørg for å slette hva som er gjort, og legge til det som er nytt. Behandle oppgavelisten din faller inn under to-minutters regelen som er nevnt før. Den ene tingen du er sikker på at du ikke vil glemme, kan forårsake ditt største problem når du glemmer det.

12. Planlegg daglig ved å bruke kalenderen og oppgavelisten. I løpet av kl. 20.00 kan du se på oppgavelisten din og bestemme hvilke oppgaver du ønsker å bli utført før lunsj, ta del i eventuelle avtaler eller møter du må delta. Etter lunsj må du revurdere hvor du er og bestemme hva du vil gjøre mot slutten av dagen. Før du forlater jobben, noter deg hvor du slapp. Det blir lettere å starte opp med det igjen neste morgen.

13. Hold bare på skrivebordet det du jobber med. Dette er vanskelig for de fleste advokater på grunn av papirmengden de har. Hvis du må stable bunker på en bokhylle bak deg for å tømme skrivebordet ditt, må du huske å kategorisere og merke haugene for enklere henting. For mye ting på skrivebordet ditt er en distraksjon, så få haugene ut av synsfeltet. Du vil være mer effektiv med å fokusere på det som ligger foran deg. Gjør det samme for det elektroniske skrivebordet ditt.

14. Organiser og forbered deg før du starter et prosjekt. Definer målet med oppgaven og de spesifikke leveranser som kreves for å gjennomføre prosjektet. Vet hvem publikummet ditt er når du får tildelt et skriveprosjekt. Dette gjør skrivingen din mer fokusert og mindre sannsynlig å gå av på tangenter. Samle og organiser det som trengs for å starte prosjektet før du dykker ned i det. Lag en liste over oppgaver og rekkefølgen de må gjøres i, med måldatoer for fullføring.

15. Skriv alle avtaler umiddelbart i kalenderen din. Selv om du tror du er sikker på å huske alt, vil det være en tid der du ikke vil, og å savne en kundeavtale eller rettsdato er aldri pent. Jeg oppfordrer kundene mine til å sjekke kalenderen deres morgen, middag og natt, selv om dagen er tom for avtaler. Det hjelper med å etablere vanen med planlegging og planlegging, og gir konsistens i daglige rutiner.

Oppdatert 6. november 2017

Siden 1998 har millioner av foreldre og voksne klarert ADDitudes ekspertveiledning og støtte for å leve bedre med ADHD og tilhørende psykiske helsetilstander. Vårt oppdrag er å være din pålitelige rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og veiledning langs veien til velvære.

Få en gratis utgave og gratis ADDitude eBook, og spar 42% av dekkprisen.